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总结报告的文字篇1
全面做好xx镇关于疫情防控工作部署要求,全力保障人民群众生命安全和身体健康,在镇及分管领导安排部署下,xx村顺利完成全员核酸检测工作,现将有关情况汇报如下:
一、工作开展情况
(1)推行网格管控。在各村民小组中设置网格员,共xx名。每名网格员负责xx户村民。
(2)全面摸排登记。x月x日,组织各村民小组组长、网格员对其小组进行全面逐户摸排现居住人员和在外居住人员情况并做详细登记,现居住人员共计xx人,在外居住人员共计xx人。
(3)强力宣传。x月x日至x月x日,通过微信群、广播、入户等形式,进行宣传全员核酸检测事项,提前让村民做好准备,并要求村民在其期间不得离村。
(4)合理布控。一是成立全员核酸检测专项工作组,设置组长、组员和片点负责人。二是在全村范围内划分x个核酸检测点即xx和xx,在各村民小组上设立卡点,共计卡点。三是按照疫情防控要求合理布置场地以及做好物资后勤保障等,并于x月xx日全部完成。
(5)有序组织检测。组织村民分小组分时段到各核酸检测点进行检测,x月xx日上午x:xx开始检测,xx检测点于下午xx:xx完成全部检测,排查x人,实际检测x人,xx检测点于下午xx:xx完成全部检测,排查xx人,实际检测xx人,共计排查xx人,实际检测xx人。
二、存在的问题
(1)信息采集系统较慢,导致检测进度较为迟缓。
(2)年长者的村民对手机操作不熟悉,在提前出示健康码环节上未能顺畅的衔接。
(3)工作人员在维护秩序的情况下,仍有村民插队、相互拥挤的现象出现。
三、下一步改进措施
(1)工作开展前,测试系统设备情况,做到早发现及时调整。
(2)加强乡风文明建设,做好文明宣传“持久战”。
(3)除了专人维护秩序外,增加物理阻碍,确保秩序“双保险”。
(4)在涉及手机操作时,对年长者村民区别服务。
工作总结
总结报告的文字篇2
我校高度重视语言文字工作,积极贯彻落实《中华人民共和国通用语言文字法》,建立健全语言文字工作机构和工作制度,加大宣传、推广、普及普通话和用字规范化等各项工作的力度并取得了显著成绩。现在,师生说普通话、写规范字的意识进一步增强,在教育教学活动中能坚持使用普通话,普通话已经成为学校教学语言和校园语言。校园用字进一步规范,校内标牌、试卷、公文、宣传栏、黑板报等用字规范,促进了学校教育教学质量的提高,推进了省文明学校的创建进程。
一、树立明确的指导思想,加强语言文字工作的组织管理。
语言文字是人们交流思想的工具,同时也是社会发展的工具。近年来,我校把贯彻《中华人民共和国国家通用语言文字法》,进一步推广普通话,推行规范汉字的工作纳入学校的工作重点。认真学习上级有关语言文字工作文件精神,交流工作经验,专项研究布置工作任务,在全校范围内形成了语言文字工作层层有人抓,事事有人管的良好局面,增强了全校教职工搞好语言文字工作的责任感和紧迫感,为推动全校语言文字工作的开展奠定了良好基础。
1、健全机构,明确责任。
健全的组织机构是促进语言文字规范化有序、高效开展的前提。
2、完善制度,确保实施。
按国家要求和省市县语委部署,我校高度重视语言文字规范化工作,把规范语言文字,推广普通话,提高语言文字应用能力作为推进素质教育,提高教学质量的一项重要内容来抓,工作领导组先后多次召开了专题会议,研究部署学校各个阶段的工作任务及整改措施,每学年都根据学校工作实际制定《语言文字规范化工作计划》,建立健全《德化实验小学语言文字工作领导小组工作职责》、《德化实验小学语言文字专管员职责》等职责。将普及普通话和语言文字规范化的要求列入学校议事日程并纳入培养目标、管理常规、基本功训练,渗透到德智体美劳和社会实践等各项教育教学活动中。
3、加强管理,落实到位。为了把规范语言文字各项工作落到实处,突出宣传特色,落实实施过程,从而推动语言文字工作的制度化、规范化和特色化,并以此促进学校精神文明建设、校园文化建设、素质教育工作的深入开展。
二、创设良好的教育环境,打造语言文字工作的训练平台。
1、抓宣传发动。近年来,我校把语言文字规范化工作作为学校工作的重头戏,努力营造一种人人讲普通话,人人写规范字的浓烈氛围。在开学初,校长亲自在校园广播上向全体师生作语言文字规范化动员讲话,分析语言文字规范化的重要性,布署了学校创建语言文字规范化示范校的思路与措施,各个时期的工作要点,号召全体师生争做语言文字规范化的模范者,先锋者。
2、抓队伍建设。我校对教师普通话等级提出了明确要求:在规定年龄范围内的语文教师普通话水平力争全部达到二级甲等,其它学科教师必须全部达到二级乙等,把这个条件作为评估教学质量、评选优秀教师、评聘教师职务一个重要依据,没有达到标准的教师要争取达标,已达标的教师要巩固成绩,不断提高普通话水平。
3、抓教学管理。我校要求各科教学都必须加强对学生的规范意识、能力培养和训练,规范课堂语言文字。要求语文科教师要根据各学段的学科课标要求,负责学生日常“听、说、读、写”的训练,重视培养学生使用工具书的习惯和能力,提高使用汉语拼音识字、正音的能力,把口语训练、汉语拼音教学、写字教学、作文教学贯穿到教学中。
4、抓课题研究。为确保语言文字规范化进一步提高,我校把语言文字规范化与中央教科所立项的“中小学生作文个性化发展研究”课题研究结合起来,要求全体语文教师重点研究:①注重朗读的指导,在朗读中感受语言的优美,发展学生的语感。②重视口语交际课程的效益。明确各学科的教学都是在与学生就教材进行对话的口语交际这一综合课程观,培养学生用规范的语言进行口语交际。③引导学生读经典之作,从经典著作中学习规范语言,汲取优秀文化智慧和思想。④重视学生的书写能力的培养。
5、抓德育工作。我校利用国旗下讲话、红领巾电视台、黑板报等阵地广泛宣传语言文字规范化工作的重要性和相关专题活动。少先队以“校园广播”作为推广普通话规范文字的窗口,举办“亲子阅读”、“争做主持人”、“金话筒”培训等活动,为学生提供尽情展示自己的才能、自我发展的语言实践平台;开展“手拉手,心相印,语相通”活动,把学校的推普活动辐射到家庭、社会,让每一位同学都成为普通话的示范员、宣传员、教练员和监督员,促进推普活动的社会效益。
三、改正措施
语言文字工作是一项长期的、重要的工作,我校将一如既往地开展语言文字规范化工作,把这项工作与学校的各项工作有机结合起来,把语言文字规范化要求“内化”到教育教学等工作中,为师生创设语言实践的良好条件和氛围,让学生切实体验到长于言辞和思维、善于表达和交流的益处,增强语言文字规范意识,使其能力和素养得以自主发展,实践我校“让普通话、规范字在实小与素质同在,与形象为伴,与文明同行”的工作目标,不断开拓学校语言文字工作的新局面,为社会规范用语、用字作出表率。
总结报告的文字篇3
时间过得真快,转眼又是一年一度的感恩节,珠海的天空一扫多日的阴霾,阳光普照,每一位前来银行办理业务的客户都喜笑颜开,同时他们也发现了今天的珠海分行好像和平时有一点点不一样。
大堂经理面带微笑的向每一位客户送上了节日的祝福,不少客户感动之余纷纷表示感谢招行的温馨提醒,有的人立刻同远方的父母通话,有的人赶紧预定餐厅想给另一半一个惊喜……还有可爱的小女孩要求妈妈把手机里的歌曲放出来和大家一起听,她骄傲地说:“我会用手语表演这首歌曲哟,你们想不想看?”
“感恩的心,感谢有你,伴我一生,让我有勇气做我自己;感恩的心,感谢命运,花开花落,我一样会珍惜”,悠扬的歌声在营业厅中回荡,大家都用充满爱意的目光看着小女孩一边歌唱一边表演,每个人都在心中默默的感恩,有些人则主动要求在我行提供的留言簿上留下对家人、朋友、同事的祝福。
招行“因您而变”的服务理念是以客户为中心,借这个机会,我们也向每一位支持招行的客户表示感恩,在未来的日子里,招商银行珠海分行将本着诚挚、贴心的尊贵服务,与客户携手共进,更好的倾听客户需求,拉近与客户间的情感距离,倾力回馈客户,与客户同享精彩,共创辉煌!
总结报告的文字篇4
在20xx年的全年工作中,本人在市畜牧局及中心站、文峰街道办事处党委的领导下,所辖区域内的畜牧防疫检疫工作取得了较好的成绩,现将本人在职一年来的工作总结如下:
一、一年来工作情况总结:
1、全面完成了春秋两季动物强制免疫。
一年来,重点完成了动物防疫工作,猪瘟、口蹄疫、牛羊口蹄疫、禽流感免疫均基本达到99%以上。共免肉鸡30000只、蛋鸡5000只、猪3791只、牛371只、羊2100只;并利用所学的畜牧兽医专业知识做开展了畜禽驱虫以及疾病防控指导,有效的抑制了传染病的发生。
2、圆满完成了全年动物检疫工作
严格按照国家有关《动物检疫法》规定的操作规程进行在对猪的检疫执行中,产地的每一个步骤都非常细致,确保群众吃上放心肉,共检疫肉鸡20xx0只、猪5000只、;今年,经本人检疫检出有问题的生猪4头,并对这些问题猪的畜主做了耐心细致的思想工作,且按有关规定做好了问题生猪的无害化处理,减少和避免了病死猪肉的上市销售,保证了群众吃上放心肉,从而保护了人民群众的生命健康。
3、积极开展法律法规宣传
认真贯彻实施《中华人民共和国动物防疫法》,依托领导的帮助在所辖区域内积极开展了《中华人民共和国动物防疫法》的宣传,加强了养殖户的法律意识,使强制免疫工作更加顺利的完成。
4、畜牧业发展势头良好
虽然所辖区域内正在进行新农村改造建设、房屋拆迁、房地产开发,散养户锐减。但是畜牧业生产方式却正在进行着深刻的变化,规模化养殖和集约化养殖正在兴起,现有东南村大型猪场1个,洪南社百头牛场1座。养殖规模虽然还比较小,不过随着社会不断发展,在市委市政府和畜牧兽医局的正确领导下畜牧养殖行业必定会出现一副欣欣向荣的景象。
二、存在的主要问题
1、有些村社农户对防疫工作的重要性认识不够,因此工作难度大,费用难收。
2、村与村、社与社、户与户发展不平衡,拒打现象突出。
3、由于口蹄疫注射后反应频频,甚至造成死亡,前些年造成死亡的,因资金无着落,赔偿没得到落实,造成防疫员、农户有恐惧心理,能够不打则不注射或少注射,从而影响到防疫密度及质量。
4、牲畜佩戴标识后有些会发炎,因些,佩戴标识率低。
三、今后努力方向
1、加强学习,苦练内功,不断提高组织管理,沟通协调能力及业务水平,加强对村社防疫员的培训,不断提高他们的思想认识,统一思想,提高防疫水平。
2、加强沟通协调,形成上下沟通,齐心协力的动物防疫体系。
3、利用不同形式,加大宣传力度,强化村社农户对动物疫病防制重要性认识,使他们的思想由兽医站站要我们防疫,变为我们要求要防疫,由被动变为主动。
4、加强防疫后服务,对反应大的要及时进行解救,并做好解释,减少死亡率,解除农户的后顾之忧。
总之,动物防疫是一个复杂而庞大的社会系统工程,它不仅关系千家万户的经济效益,而且还关系到人类健康,工作量大,涉及农户多,必须上门服务。现在人们对此又不够重视,因此,要真正搞好防疫,仅靠站里几个人是无法实现的,还需要上级各部门、各级组织及广大农户的上下协调,共同努力,积极配合,才能实现。
工作总结
总结报告的文字篇5
__小学始建于_年,学校占地面积13033平方米,现有教师28人,10个教学班,360名学生。我校全面落实国家语言文字工作政策,依据《__省中小学语言文字工作达标建设》的内容,在制度建设、能力建设、教育教学、宣传普及、科学发展五个方面进行自查,报告如下:
一、 制度建设
1.我校对语言文字工作十分重视,积极贯彻实施《国家通用语言文字法》,自觉把这项工作纳入日常议事日程之中。建立了以校长为组长的语言文字规范领导小组,制定了使用语言文字的规章制度。将语言文字工作纳入学校发展的整体规划和工作计划之中。并把语言文字工作与教师的评定、优秀课的评比等级紧密结合起来,以促进教师规范语言文字工作的积极性。
2.认真贯彻执行上级课程要求。开设写字课,重视师生书写的规范。在业务检查中学生作业、教师教案等教学资料中的书写规范均作为检查项之一进行,检查结果与量化考核工作挂钩,以确保工作的顺利开展。
3.我校重视环境对学生语言文化素养的熏陶作用,规范校内公文、文件、指示牌、校风校训、标语、建筑物等用语用字,环境布置体现了中华民族文化传统。普通话是教师的职业语言。校内有永久性国家通用语言文字宣传标语。同时,我们利用家长会开展规范汉字和讲普通话宣传活动,加大普通话和规范汉字的宣传力度。
4.改进方面:
师生对于语言文字法律法规、方针政策虽然了解一部分,但具体条文、时间等并不清晰,对于语言文字法律法规、方针政策的某些方面比较模糊,加大培训学习力度;语言文字工作经费糅合在学校的的各项经费之中,主要用于宣传单的制作及活动开展上。如校园环境建设、朗诵比赛等,没有单独的预算和经费保障机制。
二、能力建设
1.我校重视教师语言文字基本功训练,通过综合培养和自学等方式,提高教师语言文字应用能力,以适应教育教学的新要求。教师具备自觉规范使用语言文字的意识,全体教师28人20人为一级乙等、8人二级甲等,普通话水平全部达标。
2.我校重视学生口语和书写的的规范,学生能熟练规范地使用普通话交流。熟练的使用规范汉字和汉语拼音,完成作业和创作。
3.学校重视语言文字氛围的创设,学生具有自觉规范使用语言文字的意识。学校开张的朗诵和书写比赛促进了学生中华文化的自豪感。学生培养目标中有明确的语言文字规范意识和应用能力的要求。
4.改进方面:我校外地学生较多,个别新转入的`学生还有口音,通过以往的办法(学生帮扶、大环境影响)正在逐步改变。
三、教育教学
1.我校以国家通用语言文字为基本的教育教学用语用字。教师在授课、教案、讲义、板书、课件、试卷、作业批改等教育教学活动中的用普通话、写规范字,为学生起到好的表率作用。重视学生口语交际能力的培养和训练,要求各学科教师在教学中都要注重提高学生语言文字规范意识和应用能力的培养和训练。在业务检查中学生作业、教师教案等教学资料中的书写规范均作为检查项之一进行。
2.我校注重中华民族优秀文化传统和革命传统教育的传承工作,将爱父母、爱家乡、爱祖国的教育贯穿于各个教育环节。古诗文和优秀文学作品的学习贯穿整个教学过程。定期开展师生朗诵、书写比赛等活动,以巩固教育成果。
3.改进方面:学校因客观条件限制,书法等方面的兴趣小组开展困难;学生对中华优秀文化的自豪感和自信心要在教学中进一步渗透。
四、宣传普及
1.我校重视环境对学生语言文化素养的熏陶作用,规范校内公文、文件、指示牌、校风校训、标语、建筑物等用语用字,环境布置体现了中华民族文化传统。同时,利用家长会开展规范汉字和讲普通话宣传活动,为家长和社会提供有关语言文字规范化的咨询,加大普通话和规范汉字的宣传力度。
2.改进方面:没有设置语言文字方针政策、法律法规和规范标准的宣传专栏;相关内容的定期更新缓慢;推普周组织形式单一;
因客观条件限制无法为家长和社会提供有关语言文字规范化的培训服务。
五、科学发展
我校重视学生语言学习和语言文字应用能力的提高,研究工作糅合到了学科教育教学当中,没有直接关于语言文字工作的研究课题;没有单纯建立学生语言文字应用能力和口语测试的评价体系,该方面的评价还停留于学科教学和随堂评价之中;以语言文字为主题的办学特色还有待开发,目前学校正在做这一方面的工作。
六、今后的工作思路
总结报告的文字篇6
一年来,在消防安全工作组全体成员的共同努力下,圆满完成了消防安全各项工作,现将本年度消防安全促进项目工作总结总结如下:
一、安全制度完善,检查整改落实
社区以小区保安队、消防安全志愿者为消防安全防范主力军,以他们的控制面,形成了管理有序、措施得力、分工合作、紧密配合的工作机制。同时我们还进一步完善安全制度,“细化”了工作措施,每月有检查、有落实、有记录。
二、积极监督检查,隐患情况早治理
对发现消防安全隐患及时整改、汇报。在消防安全工作中,我们认为防火工作必须天天讲,时时抓,任何时候都不能放松。在防火检查中,我们始终做到对辖区基本情况底数清,情况明;重点隐患不失控;严防范,做到不留死角,遇到问题及时向领导汇报。社区消防工作小组成员负责监督每月消防安全检查中安全隐患的整改落实情况,做到查处一例,当即进行整改,并处以警告,整改不到位的坚决不放过,从源头上消除了火灾隐患,确保一方平安。
三、宣传教育活跃,群众意识增强
为了进一步搞好消防安全工作,我们一方面充分利用横幅、宣传栏、宣传资料等形式进行广泛深入宣传。另一方面
结合“关注消防,共享平安”开展集中宣传活动。通过讲座、培训,使他们会使用灭火器、会报警、会逃生自救,使大家掌握了一定的消防知识和灭火技能。
四、防火条件完善,安全措施落实
一是以社区民警为龙头,整合辖区各类消防安全防范资源,共同发挥作用,实现群防群控。二是以小区消防安全志愿者为骨干队伍,把辖区四个居民小区全部纳入消防安全防范控制网络之中,以保持辖区内消防安全处于良好的态势。三是为了真正把消防安全工作落实到实处,并按照“谁主管”,“谁负责”的原则,在辖区内,与辖区营业网点签订《居民防火公约》,真正让他们做到管好自己的人、看好自己的门、办好自己的事,把消防安全工作各项措施落实到实处,努力营造消防安全人人有责的良好社会氛围。
五、设施器材完备,灭火准备充分
社区内物业小区消防设施器材完备,社区居民都能自觉保护消防设施,无损坏、擅自挪用、拆除、停用消防设施器材等现象,不埋压、圈占消火栓,不占用防火间距,不堵塞消防通道,灭火准备充分。社区定期组织人员督查物业公司消防器材维修、保养情况,确保所有器材处于完备有效状态。
总结报告的文字篇7
根据学校《防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情有关工作部署会会议纪要》精神,学院党政高度重视、精心安排,学院师生能够严格遵守各级政府和学校相关规定,师生同心共抗疫情,目前学院各项工作均有序开展,未出现师生感染或疑似病例,现将学院有关工作总结如下:
一、党委统抓,充分发挥党的战斗堡垒作用
提高政治站位,服从防控大局,学院党委坚决执行党中央、教育部、省市和学校的各项要求,切实维护广大师生的身体健康和生命安全,把防控工作作为当前的极端重要的工作,暂停一切可能影响疫情防控的业务工作。学院各党支部要靠前指挥,把疫情防控作为当前的唯一工作来抓,充分发挥战斗堡垒作用,组织好本支部的人员管理,关心教职工的身心健康。广大党员要充分发挥模范带头作用,带头遵守国家和学校的各项防控措施,关键时候要能站得出来、顶得上去。疫情期间,学院领导班子及时召开防疫工作部署视频会议两次,明确部署了以下几方面防疫工作:
一是学院领导班子成员要以高度的责任心和使命感,做好疫情防控工作,院长书记是防控工作的第一责任人,党政同责,各分管院领导是具体工作的责任人。
二是成立学院防控新冠病毒领导小组:
三是根据现有工作,学院成立七个工作组:教工工作组负责学院各项数据的搜集和报送工作,务必精准摸排,不漏一人,切实准确掌握并及时更新本单位每一位教职工的情况;宣传组负责宣传国家、部委、地方政府、学校相关防控政策、知识等,挖掘防控工作中的先进典型,统一思想,营造积极防控的良好氛围;学生工作组负责学生各类信息收集、报送工作,做好在校学生的防控工作,做好学生思想教育,做好开学学生返校的工作预案、突发事件的处置和心理疏导工作;本科教学组负责新学期教学工作的准备工作,做好网络授课的培训和管理工作,毕业设计的组织管理工作,制定本科教学防控预案;研究生教学组负责负责新学期教学工作的准备工作,做好网络授课的培训和管理工作,做好研究生录取的各项准备工作,做好留学生的学院管理工作;科学研究工作组加强科学研究的管理,做好国家自然科学基金项目等的组织申报工作;后勤保障组负责保障学院防控工作的物质保障,特别是开学后的消毒、防控、体温检测等物资保障。
二、加强疫情防控期间的思想政治教育及宣传工作
防疫期间,学院党委要求,各支部加强宣传教育和思想政治工作,积极宣传党中央、各级政府和学校有关防控措施,做好相关说明解释工作,引导师生员工响应党和政府号召,配合学校做好各项防控工作,主动及时上报本人及一同居住家属信息。同时,要教育本单位师生员工不发布不实信息,不传播未确认的信息,不信谣、不传谣。
学院加强对师生员工的关心关爱。对现处疫区或被隔离以及可能被感染的师生员工,安排专人一对一联系,每天更新信息并报学校办;对在校留观的师生员工,要与其签订《居家留观承诺书》并落实专人一对一联系,帮助解决日常生活困难,监督执行承诺书。
总结报告的文字篇8
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年xx月xx日至xx月xx日。
三、实习单位:
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的,并且收到了较好的效果。
主要实习情况报告如:在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理合适的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策,实现秘书工作的四个转变。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己独特的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强
这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
秘书人员尤其需要掌握以下原则:
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,誊写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作:
一、按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
二、负责起草各种文件。
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