信息部月工作总结优质8篇

时间:
Lonesome
分享
下载本文

写好工作总结可以减少因为信息不对称而导致的误解和偏差,工作总结可以提高我们解决问题和决策的能力,形成积极的工作态度,下面是就职范文网小编为您分享的信息部月工作总结优质8篇,感谢您的参阅。

信息部月工作总结优质8篇

信息部月工作总结篇1

按照小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来, 求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的工作成绩。现将主要工作总结和20xx年工作思路汇报如下:

一、工作完成情况

(一) 全力以赴,通力协助,确保物业管理服务大厅按时启动

为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,按照市政府及局领导的指示精神,从年初开始,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边积极参与软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,举行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。特别是沈阳市物业管理市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位提供了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理提供了基础保证。受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。

(二)系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容

为广大业主和物业管理企业提供更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、准确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广大业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、物业管理项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数据的即时更新和共享的体系。

(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采

为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的服务平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣传片,主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广大业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广大业主的热烈欢迎,特别对广大业主择优选聘物业管理企业提供了基础保证。

(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行

沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特别是物业管理服务大厅的投入使用,直接体现了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际情况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市物业管理服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工具体,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行,

(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平

随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际情况,又增加了一期培训班。使全市物业管理行政部门人员都能够熟练的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。

(六)深入宣传,科学规划,努力普及物业管理知识

为让广大业主充分了解物业管理的相关知识,充分地行使业主权利;使物业管理企业认真执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策咨询解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣传片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广大业主和物业管理企业阅读。

二、20xx年工作计划

(一)发挥媒体作用,展现服务大厅功能

一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。

二是与相关媒体开展评优活动,入选的物业管理企业要将经营业绩等情况,拿到服务大厅进行展示,借此机会,让全市业主了解到市场服务大厅是物业管理信息的集散地,同时,在服务大厅举行颁奖仪式,邀请社会各界参加。

(二)加快系统建设,提高信息化程度

一是完成物业信息系统的二期研发。目前,我们已建立了以市小区办为主体,以区小区办为分支的内部管理系统。明年,要在此基础上要将管理系统深入到物业管理企业,实现市、区、物业管理企业的三级管理体系,提高办事效率,促进行业的快速发展。

二是建设沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注,即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。

(三)扩展业务氛围,提升大厅服务功能

一是实现物业管理现场开标。目前,大屏幕能够对物业管理招投标现场进行转播,明年要实现在市场服务大厅进行现场开标。并力争实现现场招投标。

二是开设企业宣传栏。在继续制作企业宣传片的基础上,在市场服务大厅开设企业宣传栏,鼓励物业企业将印刷宣传小册子在大厅宣传栏内摆放,供广大业主拿阅。

(四)举办联谊活动,扩大服务大厅影响

以座谈会的形式,定期组织全市物业管理企业代表,业主代表进行交流(可利用局内的会议室),使业主和物业管理企业能够面对面,形成良性的互动。一方面物业管理企业可以了解到业主的需求,另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。同时,在活动结束后,请相关人员到大厅进行参观,由专人讲解大厅的功能,逐步扩大影响力,搞活市场,推动行业发展。

(五)加强窗口管理,树立一流服务意识

一是作好物业管理政策咨询解答工作。做到一般投诉一次性处理解决,当场解决不了复杂问题,在受理后转物业部进行处理。

二是作好物业管理企业资质业主工作。进一步规范工作程序和办事流程。积极配合物业管理处对物业管理企业资质管理,作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的收发工作。

三是作好维修资金业务办理工作。做到当天受理的维修资金的更名、过户、退还要件,当天转给维修资金部,缩短工作时间、提高工作效率,更好的为广大业主服务。

(六)强化信息管理,确保数据及时更新

保证信息管理系统日常数据(包括物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业行业从业人员信息等)的及时更新,统计、归集,同时,努力采集国内外其他城市的物业管理相关信息,每季度出具行业分析报告,为领导决策和制定物业管理的法规、规章及研讨行业的发展提供参考依据。

信息部月工作总结篇2

回顾过去的一学期信息部在老师的指导下及其他各部的大力支持与帮助下,取得了很大的进步与发展。

新一届的信息部组建于20xx年10月,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。然而新的部员、新的部长尽管意味着新的力量但是所有的工作都要从零开始。因此在这一个学期里信息部主要从部门建设和常规工作中抓起开展各项工作。

在部门建设方面:

1建立了完善的例会制度。针对工作安排需要协调每位成员的时间安排,我部在每个单周的周二中午12点召开例会,在例会上我们总结本周工作经验,商讨下周,通过例会加强了部员与部员、部长与部员之间的沟通与交流,使我们工作开展起来分工协作更明确。通过交流同时也使我们的部门在短时间内融合为一个团结的集体。

2紧抓部员的业务技能培训工作。由于信息部工作的特殊性,加之我们的部员对基本的新闻写作与摄影技术的不甚了解。针对这一客观实际我们进行了新闻写作培训,摄影基本技巧培训活动。针对于新闻写作的网络化电子化要求,我部举办了word文档与excel电子表格的基本操培训。通过这一系列的培训和讲座我们部的整体业务素质得到了很大的提高。

3不断加强部门的集体凝聚力与荣誉感。信息部集体聚餐、组织参加学校各文艺活动,为学生会联欢晚会选派精彩节目,通过这些活动我部的集体荣誉感与凝聚力不断的增强。

所有这些部门的建设举措为我部开展各项常规工作打下了坚实的基础。

在常规工作方面:

1部门博客建设取得极大进步。学生会成员风采更新完毕,新闻报道专栏可以看到及时地新闻报道,体育部的健康小贴士不断更新,各科学习资料也在不断完善。

2积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在这一学期里我部按照主席团决议安排积极配合各个部门开展了多种多样的学生活动。

然而尽管工作中我们取得了不少的成绩但是不可否认的是我们还存在许多的不足或者可以说是错误,新闻写的不专业不规范,上传在网上的新闻发现错别字,因此也受到过批评。新闻照片取景角度欠佳,导致照片的主题不明确。网站建设进程缓慢,许多板块还得不到及时的更新等等。但是总的来说成绩还是主要的,这些成绩的取得离不开老师的指导、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。

新年伊始,万象更新相信在新的一年里只要我们全体成员齐心协力我们的信息部必定会取得更加出色的成绩,我们的学生会必定会有一个更加辉煌的明天。

信息部月工作总结篇3

新的学年开始了,经过一段时间的选拔,即将有一组新的面孔组成了xx—09年信息系学生会信息部,信息部的前辈们给我们留下了很多宝贵的经验,为我们的工作开展奠定了坚实的基础,在此感谢他们的努力。我们将在他们的基础上,做出更多、更好的成绩!在即将来临的一学年里,我部将尽自己最大的努力,把系建设做好,更好的服务同学;举办一些有意思的`活动,丰富同学们的课余生活,让同学们在各种各样的活动中学习、受益!xx年的具体工作计如下:

一、日常工作

1、系的维护和更新

我系的每一个学生活动,都应该及时地反应到系,展现给我系的学子们,让他们及时了解我系的学生动态,参与到我们的活动中来,更好地服务于同学们。因此,我部会在平日里做好新闻的更新,以及各部门活动宣传、工作策略、执行计划的上传工作。

2、做好系的宣传

有了足够多的资料和丰富的内容,接着我们要做好的就是的宣传工作。我们是有必要让更多的人了解这里、认识这里、访问这里。这就需要我们积极做好宣传工作。届时,我们会跟系学生会宣传部、学生会办公室做好沟通,从他们那里得到帮助,让系走进同学们的日常生活。具体工作是:通过各个班级宣传,让同学们了解系;举办一些有意思的活动,张贴一些纸质宣传海报,让全校同学了解我们系的精彩;配合我系的编辑部在学校首页定期发表xx,做好系内活动宣传工作的同时,做好宣传工作,让信息系更多精彩内容呈现在大家面前。

3、继续维持我部特色活动《每周一看》、届时,将有更精彩的看点,内容更丰富、我们将热忱欢迎同学前来观摩。

二、举办特色活动

1、第四届电子竞技大赛

a、参赛细则:该项活动由我部和系学生会合作举办。由我部和系办负责人结合各方面意见确定比赛主题,以及参赛要求。

b、活动时间安排:由于电子竞技大赛需要有通知、报名、淘汰赛、评定四个步骤,所以,时间可能跨度大一点,这样能给选手足够多的时间去完成,具体安排时尽量和一些重要的考试不冲突。(考虑到我们还要尝试开展其他的活动,需要一段时间来讨论和研究具体时间安排,)

c、活动经费:联系外联实践部,争取活动赞助,可由赞助商来提供场地、电脑。我部会根据当时具体需要,向学生会会费使用,完成活动。

三、总结

我部的大致工作就全部写在上面,以后的工作开展,会以此为依据,酌情修改计划,认真执行。相信在我们的努力下,学生会信息部在xx09年的工作会更加精彩!

信息部月工作总结篇4

在过去的一个学期里,我院各社团、组织及班级开展了一系列丰富多彩的活动,这些活动在展现了我院同学的风采的同时也展现了同学们良好的精神风貌,增强了学院的凝聚力,更重要的是扩大了学院在各院系及学校的影响力。在新的一个学期里,网络信息部从原来的记者团分离出来,并入学生会,改由网络信息部管理记者团,成为了学生会一个新的部门。作为经管学院学生会的一个部门,网络信息部在学生会中主要以加强学院和班级的精神文明建设为主要目的,以宣传学院与班级的各项特色活动为主要任务,让全校师生共同见证我院精神文明建设取得的成果,同时提供一个联系学校、学院、班级的信息交流网络平台,展示经济管理学院灿烂风采,能更好的体现同学们的积极活跃的大学生活。回顾这一学期来的工作,工作总结如下:

一、现阶段我们部门的本职工作主要是参加学院所举办的的活动,并且对参加的活动中跟踪报道,以便让我校师生全程了解我院开展活动具体情况。因为本学期记者团已从学生会中独立出去,但是记者团则由网络信息部负责管理,所以我们的工作也是协同记者团一起展开的,因此,我们现阶段的成绩主要反映在发表的稿件上。本学期中,我们的稿件在院主页发表数为9篇,在师大的独秀网的发表数为3篇,校团委发表数为6篇,校主页为1篇(详情见附表),其中在“政治系五十周年庆典”活动中,我部门与法学院记者团合作报道的庆典稿件,发表在桂林晚报上,这些稿件的发表在一定程度上扩大了我院的.影响力。

除了与记者团协作完成稿件,用相机记录下活动精彩瞬间外,我们部门在学院举办的活动中与别的部门通力配合,活动前的准备与活动结束的善后都会看到我们部门的身影,特别值得一提的是10级助理徐坤,在没有安排守夜任务的前提下,在院运会和校运会时都无条件的留下接受守夜任务,并且在第二天还积极投入到工作中。

二、网络信息部在内部控制上也取得了一定成绩,在培训新一届网络信息部成员时,我部门先后与别的兄弟学院共同举办了学习撰写新闻稿的培训活动,邀请到了文学院的老师来为新成员讲解专业新闻知识,在加强新成员专业知识技能的同时也增进了我部门与各兄弟学院之间的交流。在这个学期,我们还举办了一次与法学院记者团的联谊活动,双方在联谊活动中交换了各自的工作经验,也让我们大家吸取到了许多好的工作经验。

为方便新老成员的经验交流,记者团一向坚持老成员带新成员的模式,每次活动都由一个老成员带若干个新成员,一方面加强了新老成员的交流,另一方面保证了稿件质量让新成员多了许多学习机会。

三、在取得一些成绩的同时,我们也发现了不少问题。在写稿方面,因为人手不足以及能力提升不快,导致稿件质量没有得到很大提升,从发表的稿件相比较于上学期的缩水可以看出。在拍照方面,由于需要锻炼10级助理,所以主要由他们拍摄,但是我部门新助理还不能完全克服腼腆,因此不敢走上台前,选取好的角度,所以拍出的照片质量也在下降。

在培养新人方面,由于09级助理人手不够,还要兼顾于记者团新成员的培训,因此新成员得到的锻炼机会不是很多,能力的提升十分有限。

四、认识到了存在的问题,我们也会从自己做起,解决好我们工作中的问题。首先,摆正心态,写稿的时候精益求精,注意推敲用词与突出活动重点;其次,在内部发掘出具有潜力的成员进行重点培养,再由能力出色的带动其他成员,一方面解决了人手不足的问题,另一方面也可以迅速提高新成员的能力,保证了工作的顺利展开;最后,除了工作以外,我们还应加强与新助理的交流,增强部门内部凝聚力,只有一个团结的集体才能克服困难。

在本学期的工作已经基本结束,但是这也预示着新学期工作的即将展开,我们部门会团结一致,共同努力、解决症结,为提升经管影响力,打造特色经管而努力。

信息部月工作总结篇5

20xx年,根据《xx市政府信息公开条例》要求,河雍办事处高度重视,认真执行政府信息公开条例,现将20xx年度政府信息公开年度总结如下:

一、概述

积极开展推进政府信息公开是贯彻落实《条例》的一项总要举措,是深入推行政务公开的,转变政府职能,实现管理创新,建立人民满意服务型政府的一项重要工作,也是政府取信与人民群众的的根本保证。按照《条例》的要求,河雍办事处政府信息公开工作,深化了公开内容,建立和完善了各项制度,加强了基础性建设工作等方面取得了新的进展,公开的内容详实、准确。

二、工作开展情况

我处按照xx市网站公开内容要求。

一是对20xx年需要公开的政府文件进行了梳理归类,对机构职能、领导信息、需要公开的政府规范性文件、最新工作动态以及企业项目进展情况梳理上报政府信息公开网站。

二是进一步明确责任,健全管理制度。办事处对从事政府信息公开的工作人员进行了培训,建立了严格的上报审核制度和科学系统的上报体系,每次上报的内容需经主要领导审批,做到主动、依法公开。三是规范上报内容。经过自查,我们认真学习了政府信息公开目录编制规范等内容,对信息上报渠道和流程努力做到规范、熟悉。

三、主动公开信息情况

我们对政府信息进行了梳理和编目,20xx年主动公开的信息36条,其中领导成员及机构职责2条,工作动态6条;办事流程8条;乡镇文件12条;重大项目建设事项5条;人事管理信息1条;其它重大事项1条。在公开形式上,我们按照xx市网站要求,在xx市政府政务公开网站上设立了信息公开栏,发布了办事处政府信息公开指南及办事流程,公开了政府政务公开咨询电话。

四、工作中存在的主要问题和改进情况

按照当前的社会形式和要求,我们的政府政务信息公开的工作力度还不够,公开的信息项目、内容、形式、力度都需要进一步加强和完善。主要的工作任务是:深化公开的内容,规范公开行为,明确公开的目的,同时要加强基础性工作。

主要做好以下几个方面的工作:

一是:深化公开内容,以社会关注度高,公开利益大的政府信息作为突破口,推进制定不同方面的政府信息的公开内容细则;深化行政处罚决定信息的公开,做到所公开的信息透明度高、内容涉及广、强度大、形式多样。

二是:规范公开行为,进一步公开信息公开流程,拓宽公开渠道,确保操作简便明了,利于查找。

三是:加强基础工作,推进政府机关对社会关注度高,专业性强的重大决定提供解读服务;结合政风行风测评,继续完善政府信息公开监督、评议制度,将评议监督工作常规化,日常化;加强政府信息公开咨询服务工作;加强宣传普及力度,提高公众对政府信息公开的认知度,为广大人民群众监督政府提供完整、详细的资料。

信息部月工作总结篇6

时光如白驹过隙,转眼,这个学期已近尾声,学生会的工作仍顺利进行着。回首翘望,我们有着太多的细节要去记录,作为中山职业技术学院院学生会网络信息部的成员,我们有必要去总结这一学期来我们的工作,我们必须通过总结来发现和反省我们工作中的不足和漏洞,以便我们在将来的日子里更加高效的工作,从而能更好地使同学们感受到我们部门的服务。

在这个学期,我们部门为配合学生会和学校各项工作的顺利开展,积极参与并支持相关工作,在各部门开展的活动中都参与并负责活动中的后台工作。总体来说,我们部门基本上完成了我们所指定的目标,但有些不足之处仍需改进。在部门与部门工作的合作过程中,我们不仅加深了部门之间的联系,促进部门之间工作合作上的交流,同时也有利加快我们部门的快速成长,也扩大了我们部门的影响力。

到目前为止,我们部门还未开展一次重大活动,这可以说是还有待完善改变的。虽然这个学期已近尾声,但脚步却不能停下,仍需要更加努力发展我们网络信息部,相信我们部门会发展成长得更加完善!

下面我们将从我们部门的详细工作记录中进行总结:

一、吸纳新成员

这是一个新的学年,我们迎来了新的面孔,大一新生好奇的面庞更是让校园里充满了青春活力。10中旬,我们便开始了学生会的招新工作,同学们的积极性非常高,招新当天,各个部的招新地点门口就挤满了人,我们部门由于技术性和专业性相对较强,人气稍显不足。但是还是有热爱计算机的同学加入我们部门,他们的到来给我们输入了新的血液,使得我们部充满了活力与朝气,使得我们部门的工作更加高效,更加迅速。但新成员的技术还没有完全达标,而且有时候感觉他们的积极性不够,这些问题希望在下学期能够解决。

二、网站的维护与更新:

因为这学期团委成立了三个新的部门,所以团委网站的维护与更新的工作我们交还给团委宣传部去做,但由于团委宣传是新成立的部门,而且他们的技术还不成熟,所以我们虽然把维护与更新的工作交还给他们,但我们在这个学期也一直帮助他们,教会他们维护与更新的相关技术。另外,虽然09的新干事进了,但由于他们没有一个对于网站方面的知识比较了解,以致于学生会网站的工作开展起来比较慢。

三、ppt的制作

在这个学期,我们部门负责做的ppt比较多,有大活动的ppt,如“挑战金话筒”主持人大赛和第四届司仪大赛,在做ppt的过程中,我们部门做出来的成品都不是一次通过的,都需要进行修改,尤其是09干事做出来的ppt,可能因为他们还不熟悉,所以做出来的ppt难免会不好。由于ppt的制作多半都是临时而且比较急,所以我们会在ppt的制作技术上尽量让09的干事去学会。

四、后台设备操作

在这学期,我们部门共负责了院级大大小小的活动后台,在09干事刚进来的时候,由于他们对后台操作技术不熟,而且我们又没有设备可以随时教他们,所以我们在一边做后台的时候一边教他们,我们把基本技术教会他们,就让他们自己去探索和体会后台设备的应用操作,因为我们觉得只是我们教他们,而他们自己没有去思考探索的话,他们是不会成长,也不会真正的应付后台所发生突发情况,我们希望他们能在我们教会他们的基本技术上,能自己探索更多的技术。

五、临时性的工作:

在这个学期,我们部门承办了团委的临时性工作。一个是招新的大海报,这个工作是从xx年时开始的,记得师兄他们说,招新海报本来是宣传部做的,但因为当时宣传没有会做photoshop的,所以就让网络信息部去做。但我们觉得,现在宣传部中会photoshop的人已经比我们部门多了,而且技术比我们部门的还强,所以我们想下一年的招新海报是否应该由宣传部去做会更好呢?另外一个是名片的制作,这次制作名片,我们部门比上一年制作的时间缩短了,只用了两个星期就把名片制作好了。

六、学生会电脑维护:

这学期我们部门对学生会的电脑进行了重新系统安装,而且对于硬盘重新分区,将无用资料清除,让出最大的容量。

七、工作中的不足:

在这学期的工作中,还存有一些不足,例如干事的技术不够熟练,干事的积极性不够等等。这些问题都希望在下学期能得到解决。

对于网络信息部接下来的发展:

1、提高网络信息部干事的各种技术能力,让他们有能力独立完成任务。

2、筹划制作学生会网站。

3、策划开展自己部门的活动,使网络信息部有自己的特色,而不是每日为其他部门的活动而奔波劳累。

一个优秀的团队=能力+热情+团结+信任,我们网络信息部的全体成员坚信:“只要努力,一切都能做得最好!”因为我们网络信息部是一个充满活力的部门,相信我们部门会以展成长的更加完善。

信息部月工作总结篇7

斗转星移,新的一年即将到来,年末之际回顾信息部这一年来的工作,这一年在公司领导的指导关心、各部门配合及信息部同事的共同努力下,本着“严谨、认真、服务”的工作态度,较好的完成了信息部的各项工作。信息部将会在经过一年的磨练中,总结上一年的工作经验,吸取上一年工作教训,相信服务保障也更加成熟和完善起来,其工作也会更加出色,信息部的工作主要有:

一、确保数据的准确性

为保证系统内各项数据的准确性,根据票据传递、信息录入、单据审核、退货管理、进仓单核对管理规定,严格每一项工作流程,具体落实到人。

信息部是公司数据的汇集中心,信息录入、数据处理一定要做到有据可依、有据可查、录入及时、处理准确,这就要求凡是在系统中录入、处理的数据必须根据符合公司签字流程且签字齐备的单据进行录入、处理,再根据原始单据与录入的信息进行审核、执行。

每日核对销售数据,发现异常数据及时查明原因,并通知相关部门人员,做相应处理并跟踪出错数据的处理结果。根据分析数据的可靠性、准确性,了解表与数据之间的关系,学习简单的数据分析,确保从信息部报出报表的正确性、真实性,为领导决策、财务核算提供准确的第一手数据资料

二、确保网络的畅通

1、日常网路维护。每天早上10点检测电信专线通断情况,检查机房交换机、ups、空调、路由器及服务器是否异常,按要求完成信息系统的日常维护工作,每天记录信息系统运行日志。

2、pos机信息系统维护,每日保证门店的收款设备能够正常交易,每日不定期检查商品数据下传及接收情况。

3、上网行为管理:公司分内网和外网,为了保证每个部门工作正常和便于我们维护,我们对内网31台电脑进行了u盘、上网进行了设置管理,外网电脑有16台,没有做任何限制,时不时进行杀毒软件进行升级、漏洞修复,现电脑一切运行正常,没有异常发生。

3、设备管理:信息部会同管理部和财务部对所有电脑设备进行了登记造册,每个电脑设备落实到人,并由负责人签字认可。

4、日常维护:不定期的对网络线路进行检查,发现水晶头有问题的及时更换,定时检查路由、交换机等设备,各部门电脑有问题及时维护,确保每台电脑正常运行, 不影响工作。

三、超市流程的测试

1、搭建运行环境:从搭建服务器、pos中转服务器、pos传输服务器一直到前后台的安装测试,对整个安装过进行了程完整的操作,从了解、熟悉到掌握。在软件环境搭建完成后,按在阿克苏店所学软件日常操作流程从录入、查询、核对到制作报表进行了模拟运行操作。并根据我们的操作、实践形成文字描述和制作流程图,做为备查资料及培训教材归档。

2、制定测试计划:根据超市架构结合系统要求制定测试计划,从定义部门、人员、商品、商标、定义供应商,定义合同,经销、代销,联营(有保底销售,有目标销售;有保底销售无目标销售;有保底毛利无目标毛利;有保底毛利,有目标毛利)、进货,无定单进货;普通定单;优先订单;特级优先订单及代销商品入库、一品多商、打包商品、促销变价(售价变价、进价变价)、返厂单处理、自营订单冲红处理、商品盘点(长、短商品盘点)、商品销售、代销商品销售、负库存销售,挂帐处理、相关报表查询(销售查询、针对一品多商——供应商明细查询,库存查询)、商品销售批次调整。

3、简单分析:针对超市经营品种繁多,数据分析多样化,为保证报送的数据准确,测试期间根据这种情况,系统的学习了简单常用的数据分析(销售增长率、坪效、销售毛利率、销售毛利、比重、存货周转天数、联营毛利)

4、信息反馈:将测试中出现的问题及超市流程需求整理反馈给软件工程师,工程师修改后继续测试,反复如此以达到软件测试的目的。

四、其他

1、数据保密:由于信息工作的特殊性,很容易接触公司的销售数据,因此对每个人的职业道德、品行操守都有较高的要求,为此信息部制定了相关的约定,加强职业道德的学习,操作权限的划分,日常工作的细节,数据查阅的范围。

2、资料整理:设定文件资料分类,对现有文件资料进行归类,制定日常工作操作流程及相关培训资料。

为保证办公网络顺畅,迎接新年度的盛大开业,信息部将夯实基础,不断提升业务能力,认真做好本职工作,为各部门工作提供更好的服务。

信息部

20xx年12月26日

信息部月工作总结篇8

1、 先恢复良好的秩序。各工作站使用时如发现故障和需更改设置,必须先报告公司it人员,由it人员来进行专业及针对化的操作,个人不能私自进行改动,进行这样做的目的避免由于人为的盲目操作使某一台工作站的故障影响整个局域网内的其它工作站,使故障扩大化,并延长了解决问题的周期。

2、 使员工使用统一的、经过安全测试的系统及应用软件,安装、设置统一的杀毒软件、防火墙等安全防护软件,且经过努力实践,克服了单机版不能在局域网内升级的弊端。并在每台机器上设定了自动系统补丁升级及定期查杀规则。

3、 对于个人的关键性数据资料、邮件进行路径转移备份,使这些数据远离危险故障点,避免意外丢失所带来的严重后果。操作系统进行常规定期备份,便于事后的还原。

经过一段时间的贯彻和辛苦工作,先前的混乱现象得到有效控制,现公司的四十多台工作站,工作状态稳定,没有出现大面积的系统崩溃和故障。

路由器及交换机的维护管理,确保公司网络运行正常,员工正常利用网络资源。几个月里克服现存数据资料的不足,艰苦的画出了公司各网络端口的对应图,并且把网络交换机的对应接口进行标识。加强路由器的规则设置,优化外网接口,使公司内外网稳定有效地工作。

8月底的时候,集团的有关领导非常重视it的建设,为了规范员工的上网行为和管理控制,特意购置了网络监控设备,上海××也被惠及,在设备刚启用的使用,很多员工都有些不太适应,毕竟要改变多年的上网习惯,自由度降低。但是经过公司领导的开导和自己的耐心工作,员工渐渐接受了这个新事务,这同时也给自己带来新的挑战,怎么把这个设备充分发挥作用,带来成效呢?于是我积极钻研设备的原理结构和技术参数,每当技术上遇到困难的时候,不厌其烦的保持与厂商的沟通和交流,对产品的特性、设置渐渐精通起来。现在根据公司实际的上网情况和网络运行状态,在设备制定了几十条规则及策略,真正的发挥了设备的作用,网络资源被滥用情况明显得到改善。

在刚开始工作的头一个多月里,服务器经常不稳定,主要是机器内病毒和木马肆虐,几个月都没升级的老版本杀毒软件形同虚设,在得知症结后,果断换上了新版本的mcafee杀毒软件和防火墙,并且在此期间及时解决了宁波同事经常反映登陆不了上海的文件服务器的故障,恢复了ftp服务器的设置。前一阵子还配合了市场部测试、发布了公司的新网站。

主要工作为日常电话系统故障的排除,新员工电话分机的安装开通。原先公司机房内电话交换机线路乱拉乱接,犹如蜘蛛网,线路的具体标识登记也没有,我随即制定了改造计划,为了不影响公司日常的办公,放弃双休日的时间加班改造,按照电信局专业标准制作了电话配线架,使所有的电话线走向整齐划一,制作了所有分机号的对应表,现在公司所有电话号码使用、闲置情况一览无遗。并且利用技术手段把公司研发部们的电话座机禁止播打外线。从而杜绝了由于私用所带来的巨额长途话费。

在公司××经理和××经理的倡导和大力支持下,根据公司自身性质的特点,在it使用范围内制定了一些规章制度,对于研发部还制定了专门针对性的措施:

1、 根据工作性质不同,使不需外网的员工禁止访问外网。

2、 把研发部的所有电脑的usb口禁用,防止公司核心技术外泄。

3、 为研发部部门制定了服务器电脑文档管理方案,使各开发小组的文档存档规范有序,同时杜绝了一部分文档缺失造成整个开发的进度。

4、 对于公司的聊天记录和邮件收发进行定期存档,设置敏感字段进行过滤审查。

这又得从刚来公司的时候说起了,那时公司以前虽然有一份所谓的网络规章制度,但是随着公司的发展和变化,已经显得不是非常合适、完善,员工的执行情况也不尽人意。为了加强规章制度的执行力度和补充。我和孙经理修改了一些不适合、疏漏的制度,以通告和邮件的形式,重申了制度的必要性和内容。现在执行力度显著提高,员工们基本都能遵公司的it制定,使之成为一种工作习惯。同时我发现公司的it资产管理及日常的文书表格非常混乱和环节上的缺失。为此特地制作了一批表格、登记申请单及统计表。使得it资产和资源得到有效的管理和控制,杜绝管理上的失控和资产流失。如今使用秩序、申请手续井然有效,数据明晰。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如:有时考虑问题太多、太复杂,降低了工作效率,延误了规定的完成时间;遇到困难的时候与领导沟通不够等等,这都有待于在今后的工作中加以改进。

1、 解决公司的网络接口瓶颈问题,争取把公司目前的带宽升级至光纤接入。

2、 利用it资源增加视频会议系统,使集团与公司之间沟通更为快捷方便。

3、 在公司内部开发使用一种简便、有效的工作平台,使之便于公司所有员工的交流探讨,发布公共信息。

4、 进一步增强it系统和网络系统的稳定性和管理,使用更为高效的域控制系统来代替目前的局域网,在资金允许的前提下扩置安全防护系统。

2014年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质,把新一年的工作做好,为公司更好的发展尽一份力!

信息部月工作总结优质8篇相关文章:

学生组织月总结优质8篇

119消防月总结报告优质8篇

读书月总结报告优质8篇

大班月工作计划优质8篇

月护士长工作计划优质8篇

教科研月工作计划优质8篇

学生会月工作计划优质8篇

门诊月工作计划优质8篇

教导处月工作计划2023优质8篇

中学月工作计划优质8篇

信息部月工作总结优质8篇
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式
点击下载本文文档
86218