回顾过去的工作,进行一次全面的工作总结是很有必要的,一份简单的工作总结是不能完全说明我们的工作情况的,就职范文网小编今天就为您带来了团委学生会周工作总结5篇,相信一定会对你有所帮助。
团委学生会周工作总结篇1
时光流逝,岁月如梭,转眼间大学新的一个学期就在弹指一挥间过去了,这一学期纪检部的工作也完满结束。作为一个大二的人,这是我在我们学生会的第一个年头,这一年我收获了很多,从开始的不知所措到现在有勇气有担当的去面对工作,在这个期间,个人认为自己的思想方面得到了很大的提高,我开始觉得我离不开这个团队,在这一个学期我们谨记为同学服务的宗旨,怀着全心全意为广大同学服务的信心,认真地完成了各项工作。在学长学姐的指导帮助下和各部门同事的积极配合和支持,以及本部门全体成员的努力下,纪检部的工作也取得了一定的成果,得到了广大同学的肯定。
本部门在学生会其他部门共同完成校团委学生会组织开展的项学生工作和学生活动。负责各项活动,升旗及会议的秩序引导、纪律维持以及干部考勤工作,督促同学们遵守各项之地规章,提高同学们的组织性和纪律性:对学院的不文明现象进行监督、检查,制止不文明行为:协助学院有关部门开展全院性的纪律和安全宣传、检查工作,力创安全、舒适、有序的学习、生活环境。
一、日常工作
(1)各项活动、升旗及会议上负责学生干部考勤,并将每次考勤情况进行汇总,在每次的校团委学生会例会上进行宣读,让大家能够更好的了解考勤情况,以便各位同事监督我们工作的公平、公正、公开性。绝对不出现弄虚作假,包庇放纵等不良现象的出现。
(2)关于学生干部有特殊情况不能参加各项活动及会议的完整请假手续:
1.向本部门部长请假,情况必须属实。
2.向纪检部部长郭起慧进行电话说明,请务必态度端正,不得出现隐瞒实情、谎报实情等情况,一经查实将严肃处理。
3.在请假之后的三天内上交请假条给我部门,如未能按时上交即视缺席处理。
4.如无特殊原因不能无故请假各项活动、升旗及会议。
(3)在学院内一些大型活动中,我部门负责安排学生干部分批分小组对前来观看的各系部代表进行考勤。考勤情况按系统计汇总。
(4)以本学期的考勤情况我们发现,学生干部的积极性明显降低,缺席、请假情况大大增多,多次说明无果。
二、制定规章制度
为了使我们校团委学生会这个组织能更有组织性、纪律性,能更好的有规章可寻,我部门特在五月份制定了三份规章制度,分别是:310办公室值班规章制度,415办公室电脑使用说明,502活动室使用规章。
希望大家能在遵守规章制度的情况下,更好的工作,能有一个更加良好的工作态度来迎接每一项任务。
三、内部管理
通过一学年的相处,部门间的感情日益深厚。在做每一项工作时,各成员相互配合,互传信息,发挥了团队的精神,大大增强了团队凝聚力,也使部门成员之间形成了一定的默契,有时即使一个人有特殊情况不能到场,我们也会及时的做出相应的补充,使工作得以保证。本学期内我们部门各成员得到了很大的锻炼,使我们部门更充满了热情,大家从工作中认识了很多的朋友,开阔了自己的视野,磨砺了自己的性格,锻炼了自己的工作能力,使自己的人生得到了一次升华。我们部门积极参加我校各种活动,在活动中一边放松,一边与其他部门进行交流,提高工作效率,增强工作激情。同时加强与其他部门的联系,团结互助,共同奋进,增强情感的交流,推动校团委学生会的发展。
四、坚持原则,以身作则
我们大家进学生会的初衷是希望从中能够锻炼自己,所以我们一定要摆正自己的位置,不能越俎代庖,更不能以权谋私,我们应当严格要求自己,处处起模范带头作用,敢于坚持原则,积极为同学们谋正当利益,能够处理和协调好各种事务间的利害关系,最终达到互利共赢!这就要求我们要注重加强自身道德素质,提高思想觉悟水平,只有我们在思想和道德上都达到了要求,在提高和完善自我的同时,才能将我们纪检部的学生工作提升到一个崭新的高度!
五、工作中的不足
对校团委学生会工作的认识理解问题还需进一步的统一思想,进一步提高认识,对每一项的工作准确地认识清楚,并增强团队大局意识,将使我们部门的工作水平进一步提高。
我们部门成员工作时的态度有待改善。我们部门要按规章制度工作,摆正自己的态度,用我们的真诚之心,让大家感受到我们部门的诚心诚意的服务态度。自加入到这个大家庭中,时光泛眼而逝,我们在工作、生活中相互协作和相互交往得到了锻炼和经验,同时也收获了珍贵的友谊。我们在工作之中存在许多的不足之处,但我们在工作中倾注了我们所有人的满腔热情和责任心,无论别人对我们工作的评价好坏与否,我们无悔于我们的付出和努力!
六、展望明天
我纪检部在今后的工作中,将改正不足之处,并以更加积极地态度投入到新的工作中去。严格要求自己,耐心服务他人,将我们的工作继续做到公正、公平、公开、透明化,以免引起不必要的误会,积极与各部门及各系纪检部间进行合作交流,努力将我校建设的更加美好!
团委学生会周工作总结篇2
本月宣传部的工作主要围绕舞蹈大赛、五四杯、校园文化艺术节及师说论坛的筹备工作展开。
1. 五月初,制作了团委学生会工作证及团委学生会会服。
2. 宣传我院舞蹈队以及舞蹈大赛。主要形式有:实时更新学院官方微博,制作宣传海报,对舞蹈队进行陪练,舞蹈大赛现场同科协进行现场图像采集,现场微博的实时更新。舞蹈大赛结束后,制作后期宣传写真。
3. 五四杯比赛时,进山为球队加油并且进行微博现场直播;五四杯结束后,制作后期宣传写真。对各比赛的战绩及球队风采进行宣传。
4. 协助生活部对女子防身术进行现场照片采集及微博更新。
5. 田径队换届时,对田径队换届现场进行照片采集。
6. 校园文化艺术节都积极进山为我院选手加油,并且现场进行微博直播及照片采集。
7. 协助外务部对实习生a计划进行宣传包装,主要方法有:宣传海报、宣传写真的制作,招聘现场的照片采集,微博的实时更新。
8. “论谈杯”辩论赛决赛时积极进山为我院加油,并进行现场微博更新。
9. 本月我部工作重点不仅仅是对学校及学院的各项活动、赛事进行宣传,还有同主席团及学习部对师说论坛进行进一步的筹备及实施。主要确定了师说论坛开幕式暨第一讲的形式、宣传方案、礼品、现场布置等一系列前期准备工作。期间与老师积极沟通协调,积极采取学生会其他成员的建议,力求将师说论坛做的'更好。
本月工作中,我部门成员已渐渐融合,相处融洽,配合默契,都已经在部门工作中找到自己所擅长的方面,将宣传部的工作做的越来越好。部门内部及部门间的沟通也积极及时。
但是在工作中仍然出现了一些问题,例如海报质量不如以往,照片质量还有待提高等等。总体来说,宣传部本月工作忙而不乱,井井有条。下月工作中将再接再厉,将工作做的更好,积极提高宣传作品的质量。
团委学生会周工作总结篇3
白驹过隙,寒去暑来。在过去的一年里,医学部团委学生会本着基层民主自治精神,严格遵守“以学生为本,为学生服务”的宗旨,多方位关注学子切身需求,投身于西丽校区文化建设,同时结合我部专业特色,积极开展学生工作,为荔园生活多元化建设贡献一份力量。
一、文体活动齐头并进,丰富学子课余生活
1、公益趣味环校跑
20xx年4月,我部团委学生会联合兄弟学院筹办了主题为“run for fun”西丽四院公益趣味环校跑。于国际六·一儿童节之际,团学以医学部的名义将公益环校跑所得款项捐赠给深圳市社会福利中心儿童福利院,为福利院的孩子们送上祝福与关怀,旨在鼓励我院学生在强身健体的同时,为公益事业贡献一份力量。
2、“西柚see you”毕业晚会
为表达对医学部的祝福,20xx年5月19日,医学部团委学生会在荔枝世界举办了主题为“西柚see you”的毕业晚会。医学部范新民副院长、肖向东副书记及各位毕业班班主任等老师出席了晚会。在工作人员和表演人员的共同努力下,本场晚会圆满结束。
3、 新生杯&校长杯赛事
医学部团委学生会积极响应学校号召,向院内学生宣传新生杯、校长杯事宜。各文体类社团在团学的部署下,踊跃参与新生杯、校长杯各项赛程并创下佳绩。其中,羽毛球社勇夺校长杯女团亚军、男团第五名;篮球社在新生杯夺得男子组季军;足球社男足斩获新生杯第四名,女足挺入八强。
4、“sharptopia”四院联合迎新晚会
20xx年10月29日,为迎接西丽校区大一新生到来,我部团委学生会联合西丽其他三院学生会举办了西丽校区首场四院迎新晚会。
该迎新晚会以“sharptopia犀利(西丽)乌托邦”为主题,通过前期大量的宣传工作,吸引了广大师生的关注。该主题旨在体现四院学生会对新校区生活的向往与期盼,为大一新生营造出青春活力的校园氛围。当晚,场馆内座无虚席,节目形式多样,精彩纷呈,给观众们留下了深刻的印象,好评如潮。
5、深圳大学校级运动会
为提高大学生身体素质,响应学校号召,在校运会开幕前期,医学部团委学生会积极统筹和部署校运会期间各项工作安排。经团学宣传和组织,我部向20xx-20xx学年度校级运动会进军。医学部师生积极参与彩色跑,在各项田径赛事与趣味运动中团结一致、奋力拼搏,取得了田径团体第五名以及综合团体第五名的好成绩,续写了我部在历届校运会上的辉煌。
6、医学部体育文化节
20xx年4月期间,医学部团学筹办了为期一个月的医学部体育文化节,分为趣味运动和球类比赛两部分。作为文化节的开幕仪式,趣味运动以定向越野的形式开展,随后举办院内羽毛球赛、乒乓球赛。以上活动均采取自由组队的形式,鼓励学生积极参与体育运动,达到锻炼身体、多交新友、团结学院内部的目的。
二、推广学术学风建设,提升校园文化氛围
1、护理主题讲座
20xx年5月,第43届南丁格尔奖获奖者、福建医科大学护理学院院长姜小鹰教授受邀来到深圳大学医学部,姜教授从她的个人经历出发,以“我的南丁格尔之路”为题讲述了护理行业的发展与现况。通过本次讲座,护理专业的同学们进一步明确了自己未来的方向,也对自己大学生活的规划更加清晰。
2、20xx年“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛
在20xx年“挑战杯”大学生课外学术作品竞赛中,团委学生会负责收集材料、跟进项目和报销经费等各项工作的开展。在此次竞赛中,医学部再创佳绩。其中,惠馨颉同学勇夺特等奖,两支队伍获一等奖,三支队伍获二等奖,20多支队伍获三等奖,展现了我部学子强大的科研能力和创新精神。
3、“科学与中国”科普报告会暨“深大讲坛”第八十讲
20xx年9月25日,在医学部团委学生会的协助下,中国科学院陈润生院士就“大数据与精准医学”主题举办了一场报告会,使广大医学生对精准医学和医疗大数据有了更深刻的理解。
4、深圳大学医学部代表参加第xx届中美医师职业精神研讨会
20xx年3月18-19日,中国医学生职业精神发展联盟成立大会暨第xx届中美医师职业精神研讨会在武汉大学医学部召开。同学们精心制作的主题mv获得了与会专家和同学们的高度肯定,最终以高票获得了最受欢迎奖和最佳风采奖。此次调研过程及报告拓宽了我部学生的视野,同时让学子们在交流中实现了医学人文教育的知行合一。
三、关注学子切身需求,全心全意服务学生
1、新生户外团体拓展活动
20xx年9月,为促进同学间的了解,提高新生班级凝聚力,我部团委学生会组织20xx级全体新生前往西丽校区a1楼架空层进行新生团拓。活动中,新生们积极热情,踊跃完成各项团体活动。此次活动增进了新生间的感情,消除陌生感,推进了新生班级的建设。
2、系列专题座谈会
为了更好的服务我部学子,满足学子们的切身需求,我部团委学生会开创性地举办了系列主题座谈会。团学实践部于学期初在院内开展问卷调查,选取学生感兴趣的主题,并于11月17日晚,举办了首场面向生物医学工程专业学生的考研经验分享会。座谈会上,研究生前辈们分享了考研相关的心得和见解。12月12日晚,团学组织了第二场“音你而乐”主题音乐座谈会。系列主题座谈会陶冶了同学们的情操,丰富课余生活,获得了一致好评。
3、护理学院新、老生学习经验交流会
20xx年12月,医学部团学协助护理学院在西丽校区b1学术报告厅举办了20xx级新生教育讲座及新老生经验交流会。此次交流会旨在教会学生如何更好地学习专业知识、做好职业规划、如何脚踏实地地做人做事。
4、医学部首届毕业生跳蚤市场
我部团委学生会计划于18年4月底举办“毕业生跳蚤市场”活动。该活动贯彻环保理念,让师兄师姐们的各类教辅书、日用品等闲置资源得到重新利用。目前已建立西丽校区闲置品交易的微信群,群内人数多达500人,为跳蚤市场的后续开展奠定基础。
四、对外交流相互学习,交汇思想共创发展
1、参观药企,开展校企合作模式
20xx年9月13日,在药学院老师带领下,医学部团学部分成员陪同17级药学专业全体新生前往深圳健康元集团参观学习。观摩学习后,药学新生不仅对药学专业有了进一步了解,也对医药行业中所需的职业素养要求有了新的认识。
2、参访广州医科大学,进行团学组织建设交流
为进一步完善我部团委学生会的内部建设,20xx年11月,我部团委学生会前往广州医科大学,与广医第一临床学院学生会进行交流学习。两校学生会成员进行经验交流和问题探讨,收获颇丰。
3、举行“南科大行迹”联谊活动
20xx年12月,我部团委学生会与南科大树德书院联手,举行“南科大行迹”联谊活动。我部学生代表前往南科大参观校园,并体验了射箭、操控无人机等新颖的活动。此次联谊促进了两校学子友谊,加强了双方的学习交流,也丰富了我部学子的课余生活。
五、实践当中领悟真知,投身社会开阔视野
1、暑期实践活动
20xx年7月,我部团委学生会积极响应号召,组织同学们报名参加暑假社会实践活动。在医学部团委书记卢艳红老师的带领下,我部本草梦之队前往广东蕉岭开展“情系蕉岭基地,服务群众健康”--深圳大学医学部暑期“乡村见习计划”行动暨20xx年广东省医学生公益种子培育计划系列活动。实践中,我部师生采用了健康知识宣讲、义诊、访谈、参观学习等多种活动形式,在20xx年暑期社会实践活动中表现突出,于校级评比中荣获银奖。
2、主题团日实践
20xx年11月,我部团委学生会面向17级全体学生组织了以“放飞青春梦想,引领人生航向”为主题的团日实践活动。在团学指导下,各班同学积极献策,踊跃参与。此次团日实践活动引导了同学们对梦想、人生的思考,增强了班级凝聚力和向心力,彰显了我部学子的风采和活力。其中我部20xx级临床医学一班团支部在全校200余项活动中突出重围,获评20xx年广东省高校“活力在基层”主题团日竞赛活动重点支持项目。
3、双休日实践活动
20xx年3-4月,在医学部团委学生会带领下,各团支部积极统筹安排,围绕“智慧城市,美好生活”的主题展开了形式多样、内容丰富的实践活动。此次活动旨在鼓舞同学们走出校园,接触社会,积累重要的实践经验,同时也期望能为各团支部内部高水平建设打下坚实的基础。
4、毕业生专场招聘会
20xx年4月3日,由医学部主办20xx届毕业生专场招聘会于西丽校区召开,团委学生会协助团委老师负责招聘会前期的策划、安排及维持现场秩序。此次招聘会吸引了不少毕业生和有意加入实习生行列的同学,帮助同学们了解当前国内的就业局势以及未来与就业相关的信息。
六、完善革新组织架构,加强团学内部建设
1、组织架构革新
为响应学校对学生组织架构多元化的号召,医学部团委学生会现下设六大部门:外联部、实践部、组织部、文娱部、体育部以及宣传部。团委学生会致力于服务我部学子,承办各项学术、文化、体育类活动,丰富学子们的课余生活,成为学生和学校之间的连接纽带。
2、人员技术创新
医学部团学定期进行团体拓展活动和大小会议,以提高总体凝聚力,如20xx年11月的荧光夜跑活动;定期开展办公软件培训、专业技能培训,以提高总体的工作技能。
七、有机结合学院特色,共建荔园多元文化
1、医学部国际护士节主题晚会
20xx年5月12日,为纪念国际护士节,弘扬南丁格尔精神,医学部团委学生会在院领导的大力支持下,于西丽校区体育馆承办了医学部首届国际护士节主题晚会。医学部各领导、主任及相关医院领导出席了晚会。当晚,由首届护理专业的学生带来的精彩节目,为观众献上了一场视听盛宴。本场晚会旨在引导护理学专业的学子们学习南丁格尔精神,激发他们的荣誉感、责任感和使命感,为以后投身于伟大的护理事业做好准备。
2、临床新生授袍&护理新生授帽仪式
20xx 年9月15日,医学部20xx级新生开学典礼在深圳大学西丽校区体育馆隆重举行。我部团委学生会协助前期准备及现场安排。会上,李清泉校长等领导为20xx级临床医学专业的新生授予白袍,王惠珍院长等领导为护理专业新生授予护士帽,新生们庄严宣誓为医护事业贡献力量,以此激励学生们弘扬救死扶伤的人道主义精神。
3、医学部xx周年院庆筹备工作
在院领导的大力支持下,医学部团委学生会协助学部于20xx年11月创办编辑部,负责院刊编辑工作,包括采访、摄影、撰写文稿与杂志排版,筹备xx周年院庆系列活动。
4、协同红十字协会举办无语体师骨灰海葬仪式
20xx年12月5日,深圳市民政局、深圳市红十字会协同深圳大学医学部在大鹏湾举办了无语体师骨灰海葬仪式,五名遗体捐赠者在医学部师生及亲人的送别下随花瓣安息大海。
团委学生会周工作总结篇4
医药信息工程学院团委学生会招新工作在9月7日开始,分为前期宣传和招新面试,于9月20日晚完成招新工作。
在招新前期宣传工作中,我们部门参与了统一行动的派凉茶活动,在12号进行洗楼派表宣传,总的来说,这两个宣传活动收到的效果还是挺好的,在洗楼派表当晚,我的感觉就是那些师妹对团委学生会都是比较感兴趣的,但是大家对团委学生会都是不了解,我们三个部长详细地介绍我们团委学生会,并留下联系方式供他们咨询。新生觉得我们的报名表设计得不好,部门介绍太过于官方了,我们也有同感,我觉得部门介绍应该由每个部门去准备,用一些通俗易懂的文字去介绍或许效果比较好。
在9月15号下午,我们学院举行了团建交流会,作为策划部之一,我们很荣幸能有这一次机会。接到任务后,我们部门和实践部一起商讨后,起草了一份策划书,然后根据实际情况不断修改,特别在安排代表出场顺序的方面,我们进行多次的修改,保证了整场会议的顺利而有序地进行。做策划,看上去好像很简单,其实不然,要考虑的方面很多,尽量要考虑全面,尽量不要有漏洞。到了会议开始时,我们发现问题出现了,有个课室的电脑用不了电子书,我们不得不换教室,因为课室安排已经发出去了,临时改课室会出现混乱,所以要安排人员在课室外引导新生到课室。因为工作人员比较少,安排可能不是很好,开始会场有点混乱。所以策划时一定要具体安排每个人要做什么,责任到位。
9月17号晚上突然接到我们部们要和秘书部策划第一次面试安排,我们9:00在二饭开会讨论整个面试的流程,到11:00左右我们基本完成活动的策划,我回到宿舍将策划书做成文档,到第二天开会时我们将整个过程讲给各位部长听,因为当时没有详细写怎么签到和流动工作人员具体是谁(只是写某部门派一名部长),到了面试时,签到一片混乱,当时觉得不知道如何去做,后来只能按小队排队在找表,这样会场才不是很混乱。后来要开始面试时,当时安排的流动工作人员不够,因为当时写策划书没有写到是具体是谁,一时间不知道怎么安排,只能麻烦主席团的师兄师姐做一下工作人员,在这里要谢谢他们的帮助。经过这次的面试活动,我发现自己的策划能力真的不是很好,没有充分安排好,我们几个部长也没有充分合作起来,导致了面试场面一片混乱,影响了我们团委学生会的形象。回去后,我反省自己在整场活动做的事,觉得自己想的还是不是很全面。
在两场的面试中发现,来面试的新生都是热情比较高,第一轮到我们部门面试的人不是很多,大概7个左右,基于这个原因,我们第一轮面试主要肯他们的态度和礼貌是否符合我们的要求,工作能力在这轮面试没有涉及,因为我们觉得礼貌和态度是很重要的。一轮面试过后,经技术部和生活部的介绍,进入我们部门第二轮面试的有15名。因为有很多面试者我们见过,我们第二轮面试的内容比较广,包括全面认识面试者的态度,以及重点考察面试者是否适合成为我们部门的一员,面试内容有切合我们部门工作内容的情景模拟。已经过第二轮面试,我们一共招收了6名理事,推荐了两名面试者分别去了女生部和生活部。感觉这八位面试者都很优秀,符合我们的用人标准,各有各的特点。
经过这次的招新活动,我们发现我们的工作有很多的不足,我们会在今后的工作中吸取教训,做到最好。
团委学生会周工作总结篇5
在即将过去的这一学年内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变:
一、 制度上的'新突破。
制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。
1、 准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2、 建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报,
使得学生会各项工作信息顺畅。
3、 起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。
4、制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。
二、资料上新齐备
1、建立了相对完备的学生会档案。以电子档案为主,尽最大努力方便哟后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2、 诸如11月中旬的校学生运动会,办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门,承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得“道德风尚奖“便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;
一、文秘工作;
1、 办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2、 全面负责了主席团的文字处理工作;
3、 负责了表彰证书的制作与颁发;
4、 材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作:
1、 及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门, 方便工作正常开展;
2、 完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜
1、 给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2、值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配合各部与学院活动的展开,扩大办公室及学生会的影响力。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增强了我部和其他各部协助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩,但还存在很多的不足,有些细节考虑的还不是很周到。
1、 在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。
2、 由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。
3、 在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动安排,在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思,承担起我们该承担的责任,虚心接受批评,以后绝不犯类似错误。
四、办公室的其他情况
1、值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改整,对工作认真负责。
2、例会情况:办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛容器,或是对相关活动的商议,或是对学习生活的贪心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新突破,做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励,使得我们在工作中能够取得更好的成绩。
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