在院团委、院学生会主席团的带领及各个兄弟部门的大力支持下，我部门全体人员在这一年的工作中，团结协作，不断发扬全心全意服务学校、服务同学的宗旨，发扬创新精神，顺利协助了我院十周年校庆后勤工作和在时间允许的条件下组织的本学年我部门的里两项重大的特色活动-------“第五届宿舍文化节”和“第三届世界文化之旅知识竞赛”，在丰富校园文化生活等方面取得了显著的成绩。同时我部积极响应学校的号召，按时、保质、保量地完成院团委、院学生会安排的工作，积极配合学生会各兄弟部门举办活动，受到了老师和同学们的一致好评。

一、部门建设

在本学年初，我部进行了一次面向全院新生的重点公开招新活动，经过层层选拔，最后12名表现比较优秀的新成员加入到了我部。通过部门内部和院学生会的函信公文等培训后，新成员对院学生会各个部门的基本情况和常用的函信公文有了很深的学习和认识。结合学生会的管理条列和本部门的实际情况，我部制定出了一份切实的生活部内部成员管理制度，对部内每名部员的平时部内表现都做出了详细的评分，对平时表现较差的部员会在每学期期末的时候在部内做一个深刻的自我检讨认识，对表现较好的部门进行加分以及物质的奖励，通过一年的努力将我部门打造成了一支重纪律、低负荷、高效率的正规团队。

二、活动组织

一年来，我部门组织举办了部门特色活动“第五届宿舍文化节”“第三届世界文化之旅知识竞赛”，同时我部门还协助学院完成了校庆后场工作，国防知识竞赛工作，以及“学习雷锋活动”系列之“排队行动”。

第五届宿舍文化节继承了前几届文化节的优良传统，在前几届的基础上有了很大的创新，由活动承办方规定创作主题---“节日”，要求参赛寝室创作照片墙，并增加了男生节。本届宿舍文化节更看重与二级学院生活部的合作，由我部门评选风格寝室，各二级学院生活部评选文明寝室。为丰富同学们的课余文化生活，给同学们营造一个温馨、安全、舒适的学习生活环境。在为期一周的大力宣传和详尽准备之后我部于十月初拉开了我院“第五届宿舍文化节”的序幕。

本届宿舍文化节丰富了同学们的大学生活，增进宿舍成员间的合作意识和团队意识，展示了当代大学生应有的素质风貌。同时。也提升了同学们的宿舍文化品位，陶冶情操，也营造出一个“温馨、安全、舒适”的美好家园。

第三届世界文化之旅知识竞赛，从策划、宣传、找资料到初赛、复赛、决赛。历经了长达半年的准备工作终于在五月二十二日晚在艺术楼学术报告厅拉开了知识竞赛的帷幕。本届知识竞赛与前两届知识竞赛相比，不仅在题型上有了创新还在活动没个环节的名字以及口号等等上都有了创新。本届知识竞赛以“探索世界文化。品味完美人生“而进行，新增加了视频题~音像题~连线题以及图片题，分为了常规赛《万里起程》、激情赛《风驰电掣》、争夺赛《一语千金》以及冲刺赛《金字塔顶大赢家》，每一关赛程都真切的展现在观众们的面前，从地理、人文、文学、生活、建筑、体育、艺术每一个方面都让观众们饱了眼福，为学院营造了一个良好的文化氛围。

本届世界文化之旅知识竞赛不仅丰富了同学们的课外生活，同时也增长了同学们的课外文化知识，让同学们更加的了解到了世界各国的风俗文化以及人文精神，同时也为我院营造了一个和谐美好的文化氛围。

校庆工作，在我部门以及其他兄弟部门的共同协助下，充分利用了各部门力量，保证了校庆晚会的顺利进行。在整个校庆过程中。我部门发挥了重要的作用，其中六名同学成为校庆志愿者，其余全部加入到校庆晚会的后场工作中，无一人空闲。通过校庆不仅让我部的成员清楚的认识到自己的实力，同时也增进了部门之间的感情，让大家真正的感觉到了学生会是一个大家庭。

“学习雷锋”系列之“排队行动”，本次活动由我部和员学生会纪检部共同举办。活动从2014年3月26日到2015年4月10日，为期半个月，主要活动地点为学校平时相对混乱的二食堂和三食堂。活动中每个工作人员都有明确的分工，秉着为同学们服好务的态度，积极有效地为同学们解决选餐拥挤的难题。

本次活动以“文明排队礼谦让，环保就餐新风尚”为主题，并建立学习雷锋服务站。工作人员在活动中表现出敢于吃苦敢于奉献，并佩戴本次活动专用的工作牌、工作证、袖章、帽子，旨在给同学们留下一个深刻的印象，保证同学们以后也能自觉排队文明就餐。

三、成果显著

在这一年的活动中，我部成员积极认真工作，不断实践，取得了一定的成绩。总的说来主要有以下几点;

(一)在院团委、院学生会及我部老干事一直以来的悉心指导，本部门全体成员认真负责的精神和共同努力是本学年各项工作取得优异成果必不可少的原因。

(二)部门内部成员相互信任，团结互助，勤奋共勉的精神是各项成果取得的核心动力。

(三)部门内部成员之间相互支持与帮助是我们活动成功的重要原因。

四、缺点与不足

在本学年我部虽然取得了一定的成绩，但在成功的背后也存在着一些问题需要进一步的改进:

(一) 需要进一步加强同其他兄弟部门的联系，团结互助，加强合作，建立起紧密友好的和谐部门关系，为进一步取得成绩奠定基础。

(二)部门活动没有准备充分，具体分工不到位，工作过程中没有完全做到详实的考虑、周全的计划和充分的准备，导致有些计划没有得以实施。

(三)在繁忙的工作与学习中应结合具体情况合理安排活动时间，合理分配活动任务，有利于活动进行的完整性。

总体说来，在本学年我部成绩是显著的，并积累了一定的经验，相信在下一学年会进一步发扬团结精神，延续优点，改进缺点，努力取得更好的成绩。同时我部同样会继续支持配合院学生会各部门的各项活动，促进活动的顺利展开，成功举办。

学生会部室总结报告篇3

时间如流水飞逝，匆匆忙忙的20____-20____学年即将落下帷幕，________大学学生会生活部的工作也即将画上完美的句号。在过去的这一学年，学生会生活部的工作取得了很大的成果，在各个方面都有很多收获，为________大学的全体师生提供了优质的服务。在________大学团委的正确领导下，学生会生活部作为学生会的一个重要检查部门，认真执行着________大学学生会的工作方针，在各项活动中都做出了突出贡献，履行了本部门

职责。本学期生活部的工作具体总结如下：

一、每天检查教室卫生

为督促学生养成良好的生活习惯，同时为学生营造一个良好的学习环境。我们生活部每天早上9：30都会准时对________大学各个班级的教室卫生进行检查。检查内容主要是教室的地面是否干净，门窗是否干净，桌椅及窗台、讲台上的物品摆放是否整齐，黑板是否干净，垃圾是否清理，卫生工具是否摆放整齐等。由于管理的班级较多，因此我们将教室按楼层分为四组，每组分配至少两名干事，四个组同时检查。这样检查就会减少检查的时间减少工作量，提高了效率，达到事半功倍的效果。每天第二节课前都会把当天的检查结果报给led办公室，并在led屏幕上公示出来以便及时的把信息

反馈给在校的全体师生。当天的检查值班干事和组长还会对卫生十分差的班级及时的提出警告，督促他们改善。每周五我部将汇总一周的检查结果，分别评选出高职学院和厚博学院本周平均分前三名和后三名的班级，并将电子版上交办公室存档。每月还会对一月的卫生检查结果进行一次汇总，分别评选出高职学院和厚博学院本月平均分的前三名和后三名。电子版上报到办公室存档。并为表现突出的个别班级颁发流动红旗。

从检查的结果来看，绝大多数教室表现的都很积极。配合我们的工作。因此在一定程度上，我们起到了监督的作用。为营造一个良好的宿舍学习、生活文化环境做出了贡献。

此外，卫生检查也是具有考验性的工作，他需要我们付出很大耐性和毅力，并坚守准则，公平公正。因为工作量大而且繁琐，需要花费很多时间去完成重复单调的工作。虽然工作量大而且繁琐，但我部成员丝毫没有表现出厌恶的情绪，尤其是大一新生，工作热情很高，每次检查时都能按时到场并顺利完成。通过检查，培养了我们服务同学的意识，增强了自己的时间观，增强了自己的责任心，锻炼了自己的毅力，完善了自我。

二、伙食管理委员会

监督食堂的伙食卫生，保障同学们的饮食安全。每天中午在食堂站岗，维持用餐时间食堂的纪律，督促同学们自觉排队打饭，不拥挤、不插队，争做文明大学生。在食堂设有伙管会意见簿，每周都会及时收集整理同学们在食堂用餐时遇到的问题以及对食堂的建设性建议，汇总给食堂的经理及管理人员，并及时解决问题，每两周会定时给同学们做出反馈。我部还会不定期抽查食堂的后堂卫生，并拍照记录。

三、部门纳新工作

为了能让学生会这个团体能不断延续下去，在大一新生到来之后，我部开展了纳新工作。由学生会老成员到各个班级宣传，介绍自己的部门。我部本着“吃苦耐劳，德才兼备”的选人原则面向________大学全体同学纳新，经过层层面试选拔及最后的适用期之后，一批优秀的学员加入了我们的团体，扩大了队伍。新干事上岗之前都要经过培训，要对我部的工作了如指掌，充分了解伙管会的职能，熟背卫生检查评分细则，了解室外卫生区的划分原则和各班卫生区的所在位置及范围。

四、配合其他部门工作

学生会是一个团体，分工不分家，我们的宗旨是全心全意为同学、为老师服务，在努力做好自己的本职工作的同时，保质保量的完成学生会交代给我们的每一项工作。其他部门举办活动，当然也少不了我们生活部的身影，例如配合文艺部做好迎新晚会的会场布置以及后勤保洁方面的工作。配合组织部维持消防知识讲座的会场纪律等。此外，我们还配合学院进行宿管、教室的卫生大检查，配合学院对同学们进行问卷调查及时将同学们反映的问题汇总，上报学院领导，及时做出相应的改善，共同为学生打造一个良好的生活和学习空间

五、部门内部管理

俗话说“无规矩不成方圆”为了能更好的运转生活部，提高大家自律、自理能力，提高对工作的积极性、培养干事的责任心。每周由部长带领本部成员开例会，及时传达上级指示，会上对上周的工作做出总结，对下周的工作做出安排。在会上提出部门遇到的问题，听取大家的意见和建议，并向上级及时传达。此外，部门内部分为若干个小组，确保让每个成员都有锻炼的机会，提高干事工作能力和综合素质。对干事的培养也是全方位的，不仅有工作能力的培养，在政治素养上也丝毫不放松。制定部门内部的考核制度，并严格执行，工作采取问责制，每次任务都分工明确，责任到人，奖惩分明。建立部门的通讯录，让干事们相互了解沟通，共同努力，共同进步。每个部员都有自己分管的班级。

六、大型活动的开展

为了展现中华饮食文化的魅力风采，丰富校园文化，增进各民族同学之间的相互了解，更好的加强民族之间团结有爱、互帮互助的优良传统，让每一位同学都有一个展示自我的舞台。________大学学生会生活部在学院分团委的指导之下举办了“美食群英会”首届校园烹饪大赛。

初赛时包饺子比赛，我们从众多的参赛队伍中选出六组进入决赛。决赛当天更有我院多位领导出席大赛，品尝了同学们亲手制作的美味佳肴。有红烧鱼，有水果沙拉，有紫菜

包饭……选首们精湛的厨艺让观众叹服，菜香味飘满整个校园，评委们赞不绝口，观众们也是垂涎三尺。大家吃着乐着，还有民族舞蹈声乐表演，无论民族，同学们都一面载歌载舞，一面品尝美食，乐在其中。

以上工作是本部门20____-20____学年的主要工作，也是我们对这一学年的所思所得。这里面有我们对自己成败的反思和总结。我们在这一年的工作中学有所得。我们知道成长道路很坎坷，尽管我们收获了令人满意的成绩，但是我们还有许多的不足之处，这是最值得思考的地方。成绩值得我们自豪，但缺点值得我们警惕。我们不会就这样满足，只有在不断的改进中，我们才能不断的提高自己。我们依旧会坚持全心全意的为同学们服务。我们相信不断努力，我们会做的更好!

学生会部室总结报告篇4

1、迎新生

迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始，也是我们新学期工作的重中之重，因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天，我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知，这是一项既脏又累的工作，但我们一点怨言都没有，积极投入到相关工作中，我们早出晚归，最终出色的完成了任务，受到领导对我们工作的一致好评。

2、甲流封寝

十一前夕，甲流突袭我们，学校出现了甲流病例。由于学校人口密集，学校决定对学生紧急疏散，提前十一假期。十一假期回来后，学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园，那几天受冷空气影响，气温下降，尤其夜间，但我们没有一人擅自离岗，积极协助老师搞好相关工作，最终出色完成封寝工作。

3、换届大会

换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动，我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会，怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起，汇成一条闪电”集体的力量是伟大的！

4、素质拓展活动

换届后为了进一步使大家彼此熟悉，进一步增进大家的感情，组织此次活动，我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作，活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组，这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动，大家彼次更加熟悉了，感情更是进一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大赛

女生部的“冰雪之星”模特大赛，我们身影无处不在。前期准备工作中，我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。活动中，礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成本次活动。

6、少民知识竞赛

少民知识竞赛，礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色，我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。

7、舍务视频大赛

舍务视频大赛，男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在，容不得半点差错，需要极其细心，我们部三个女生最终出色完成了这项任务，协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。

8、生活教室评比大赛

生活教室评比大赛，统分的任务依旧交给我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进，使得活动有序进行，最终确保圆满结束。

9、学习演讲比赛

学习部的演讲，我们男生到现场进行协助工作，得到组织方的赞扬。本学期由于甲流，我们院团委学生会的活动相对减少，很多大型活动不得不被迫取消，但在这些举行的各项活动中，我们从中学到了很多工作细节，这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。

10、新学期展望

展望新学期，我们还有很多的路要走，我们还有很多问题需要去解决。

首先，我们要进一步完善相关考核制度，使全体学生干部真正起到表率作用。

再者，我们要加强和各系学生会秘书处的联系，各项活动大家相互配合，共图发展。

其三，组织和秘书处职能相关的活动，来调动大家的工作学习热情。

总之，展望新学期，我已准备好了！纵使前方困难重重，我们也不怕。因为我们秘书处永远是相亲相爱的一家人！

学生会部室总结报告篇5

时间流逝，白驹过隙。转眼间将要离我们而去，带着祝福与期盼我们即将迎来xx年。新的一年会有新的挑战与收获。

进入大学已经一学期了，进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作，层层的选拔是对自己的肯定，也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的，在学生会我学到了很多东西。

秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带，促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为：1、协助主席团工作，做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3、负责学生会工作大记事，起草每项活动的策划书、简报、总结。

我部与学习部共同举办了&l文明礼仪&r辩论赛，在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单，辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后，对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前，对所有成员进行考勤、点名，已明确、加强学生会管理制度;会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时，做好会议记录，以便学期末的总结与评估。

在学生会工作的这几个月，我的感受良多，学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友，使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己，让自己能更清楚的认识到自己的不足，并加以改正。在工作中，我学会了团结合作，团体的力量是巨大的，一个人，不管你能力有多强，没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时，一切都是新的事物，每个人都干劲十足，在整理档案时，相互配合不好，一些小细节没注意到，以至于出现许多错误，浪费了很多时间。在以后的工作中，大家要相互沟通，要相互配合，这样才能按质按量完成任务。

在平时，各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭，大家只有心往一处想，力往一处使，才能把系学生会发展的更好。平时的工作中，各部门应相互帮助，淡化部门与部门间的界限，共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带，所以我们更应该与学生会各成员搞好关系，协调好各部门之间的关系，使各活动分工明确，每个人都能找到自己的位置，齐心协力，把各活动办的更好。

在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验：

1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。

2、要学会独立，不能产生依赖心理，要今日事，今日毕。

3、学会坚持，遇到困难时，要勇敢的去战胜并坚持到底。

在学生会这半年，我学到了许多知识，使自己得到了很大的锻炼。xx年，我会更加努力的去学习去工作，在学习与工作中认识自己的不足并加以改正，程度的锻炼自己。相信明天会更好。

学生会部室总结报告篇6

时光流逝，白驹过隙。转眼间，20xx年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为20xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：1、协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录；3、负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。

下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：

一、大型活动前期准备（以重点、典型事例为主）

1、“我是90后”演讲比赛

演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

（1）宣传与统计

比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人，经济系人，计算机应用系人。

（2）制作号码牌，选手签到

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

（3）记录参赛选手名单

秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。

二、人员考勤，会议通知与记录

1、人员考勤

院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2、会议通知

主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3、会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期（截止到12、8）共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次，所有成员会议5次。

三、学生会大记事

本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友谊赛；10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、xx届六中全会精神学习；11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。

一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足：

一、沟通面窄

在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。

二、会议通知

在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用，也更应该坚持“打电话通知到人”的原则，避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

三、加强对秘书部干事工作的引导与监督

秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，培养出下一届部长。

我一直相信，只要用心做，没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些，我部还需要主席、各部长、各干事多提意见，吸取更多的经验教训来换取更快的成长。

最后，我希望各部长，各干事共同努力，在下学期的工作中，依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展，做出自己的贡献。

学生会部室总结报告篇7

一、秘书部内部工作。

1、纳新：参与纳新并负责纳新面试工作。

2、招干：经过面试学生会一共招了十四名干事。秘书部有两名。所选择的干事各方面的素质都比较突出。工作也很积极。

3、迎新杯篮球赛活动：在迎新杯篮球赛中，秘书部主要负责比赛时的计分计时，每场比赛结束后及时统分，每位成员都能积极配合。

4、会议记录工作：每次都认真做好会议记录，有事及时通知各部参加会议或活动。

春去秋来。随着新一届同学的到来，学生会秘书部在弹指间又长大了一岁。始终以来服务学生为宗旨;积极落实学生会的指示，全面贯彻学生会精神，大力协助学生会各部举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌。学生会秘书部紧跟时代脉搏，紧跟学生会发展的需求，为促进学生会的发展，不断完善自身机构、制度等，给学生会搭建更好的活动平台。在系领导的关心下，我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生会中，成为其中最亮丽的一道曙光。

二、枢纽及协调工作。

秘书部作为学生会的五个职能部门之一，具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在学生会各部和各班之间搭起了一座桥梁，秘书部主要负责上传下达工作，将系领导及学生会的决策下达到各部和各班，参与并督促学生会的活动并及时向上反映活动的成果，进行深刻的分析，细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各部之间的关系，处理好部门之间以及部门与各班之间的关系，使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度我部门已认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。

三、管理工作。

1、如果说秘书部是一个大家庭，那么秘书部就是这个家庭的管家，所以秘书部的管理，秘书部占很大一部分。一年来，我们接收了各部门的活动材料。同时为了学生会成员之间更好的联系，我们制订了学生会所有成员的联系表，并制作了办公室值班表。

2、日常学生会的事务管理：

在日常工作中我们秘书部主要负责管理各部门的资料及各班级的档案，对其进行收集整理存档。在各部门举办活动时，我们要负责收集部门所上交的策划书及策划评审报告，活动结束后收集部门上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末，我们秘书部要将学生会每月的工作总结进行整理存档，将下月的工作计划收集好，要将各部门本月所上交的材料整理归类。其外，秘书部还需登记各种文件的上交情况，并为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各部门按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐，复杂，但是成员们毫无抱怨，反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。

3、物品及办公室管理：

平时我们部门需要管理办公室的各种物品，将活动物品进行备案，如有部门需要使用物品，都应向秘书部提交申请。各部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书，秘书长签完字后方可使用。同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。在秘书部的管理下学生会的物品得到了很好的保护并得到了主席团的一致好评。

四、部门内部的规范。

一棵小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力，向心力”为要求，十分注重内部团结。秘书部在履行学生会规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度。例如每两周一次部门例会，成员们轮流当家作主，自行策划，每次会议都由各成员轮流主持，使各位成员从一开始就学习东西。另外秘书部所有的成员值班时必须提前10分钟到，部门内部成立里几个活动策划小组，每个小组选出一个组长，让各位成员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力，并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。更从另一方面增进各位成员之间的感情。让他们在今后的工作当中更加默契。部门的凝聚加强了，工作效率提高了，团学一家的理念更深了。

五、纳新工作。

在本学期开学初期，秘书部进行了一年一度的纳新工作。踏雪寻梅，这是一项极其重要的工作，它关系到秘书部未来的发展。因此在纳新过程中，秘书部进行了大力的宣传，从上百的大一新生中挑选出了2名新成员。自此，新一代的秘书部家庭组成了。紧接着我们部门开展了成员培训大会，让成员们充分了解了秘书部的日常工作。在各位部长的精心准备下，各位新成员积极的配合下，我们部门的工作进行的非常顺利。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。

六、总结经验与不足。

1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触，部门在学生会的影响力还是不够，这都是将来我们部门在学生会建设的重点。

2、工作细心问题。由于秘书部工作比校繁多，杂而细。要求成员有比较强的责任心与细心。对此我们会在今后的工作当中努力改正，树立好正确的态度。作为部长我更会以身作则，努力给各位成员做好带头的榜样。

3、值班问题。上半年的值班情况不够乐观，主要表现在人数少，登记不完整，工作上有所松懈。

七、展望20xx。

光阴荏苒，岁月如歌。转眼20xx年已逝，成长的道路上，有欢声笑语，有怨声载道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有无味。在这即将结束的一年，在这最后的一刻，秘书部为20xx年做出了展望：

1、继续做好日常工作

①日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。

②收集各部门各项信息，并做好资料的整理与归档。

③上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。

④在主席团的提议下起草学生会的各项规章制度。

⑤完成主席团分配的各项工作任务。

⑥收集活动策划、申请，负责活动审批工作。

⑦协调各方关系，为政史系学生会的发展提供良好的人文环境。

2、继续加强内部建设

(1)制度建设：

①例会制度：秘书部将每两周召开一次部门会议，对上段时间工作进行交流总结，并安排近期工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。

②奖惩制度：秘书部制定了部门内部量化考核评优制度，旨在激励成员，提高成员工作积极性，更好的做好秘书部工作。

(2)组织建设：

①完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核成员工作，以保证成员对日常工作的高度重视。

②坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对成员的奖励和批评。

③鼓励成员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。④注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。

3、对学生会工作的建议。

学生会分为五个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求学生会发展作为共同的工作目标，所以在各部门间应加强交流，加强学生会内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对学生会工作有全面的了解，提高工作效率。

“既来之，则安之”。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在学生会这个平台上提升自己，同时力求为学生会谋求更大的发展。

暗点挡不住光芒，一颗璀璨的星辉闪烁，一颗亮丽的明珠散发。我有理由坚信在这一届成员的帮助下，我秘书部将会百尺竿头，更进一步。秘书部将在系领导老师的悉心指导下扬帆起航，在主席团的精心带领下展翅雄飞，在所有成员的共同努力下划破苍穹。最后衷心的祝愿政史系学生会的明天更加辉煌，祝我校学生组织的未来更加美好!

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