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采购助理的转正述职报告篇1
时间飞逝,转眼xxxx年年关已到,我到xx公司也有三个月时间了。这是紧张又充实的三个月,xx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的三个月,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这三个月,xx公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。
年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。回首这三个月,我在xx的取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。
工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这三个月的工作我受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经三个月。就这三个月的工作我做一个简单的总结,汇报我在xx公司三个月来取得的成绩以及自己的不足。
一、个人成长方面:
1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。
2、计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的三个月中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。
3、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话,对这句话并没有给我多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。
4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。这是我急需知识和经验的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一个细节,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了我对工作的态度。小事情值得我去做,事情虽小,可过程至关重要。在xx有一群乐于帮助我的同事,在工作过程中,我虚心求教,同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件,到产品特征、市场情况,让我在找到了学习了方向,使我更有针对性地提高自己的工作能力。
5、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然,这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。进入xx,我首先思想上转变了原来不正确的观念,在思想上和工作职责要求相统一。特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。
二、工作方面:
自入职以来,在公司和部门领导的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入xx公司。从基本的物料库存查询开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手。
要说这三个月积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。
公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要。八月份公司###项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失。
xx对产品质量严格把关在业内是出名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了,就是对供应商的要求高了。例如包装问题,有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。xxxx电子有限公司,是我们公司在接插件方面的主要供应商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力,在每个品种的物料上贴标示,包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况基本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下,在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下,钣金结构件到货合格率达到90%,没有对生产正常进行造成延误,也没有增加我们的采购成本。
采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商,例如,我司###项目的双头预置网线,采购成本一直较高,而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象。十一月,我寻找到xxxx电子有限公司,经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进,而且能够降低此网线25%的采购成本,从原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx电子供应的##项目一个批次和###项目两个批次的双头预置网线,合格率达到100% 。降低了##项目的采购成本,而且更加完善了产品品质。今年下半年金属价格开始回落,我及时和供应商联系,使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有###项目金属外壳通过更换供应商等措施,价格下降了20% 。
如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况。身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的。
采购助理的转正述职报告篇2
选购助理方面:
1.选购管理制度、选购作业流程的执行与完善;
2.考察供货商的产品质量、供货力量、企业质量保证力量、企业信誉等方面,在现有供应商根底上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽广的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、检查。
3.根据要求保质保量地组织好原料选购供应工作,并随时把握合同履行情况,合同中必需注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;
4.对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
5.依业务订单适时、适品、过量的选购,并跟催选购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的按时信息传递,确保供方满意我公司之需求。
6.与供应商选购异样、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
7.强化与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间精确;
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到老实虚心、尽职尽责、不断学习业务学问,提高业务工作力量的敬业精神;
行政专员方面:
1.负责公司的行政工作,安全保障额日常管理工作,制造舒适、美丽、干净的办公工作环境;
2.负责聘请新职员,对新参加人员进行入职培训工作;
3.负责公司的各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威
4.负责对公司突发大事的处理工作,帮助公司处理各项突发大事;
5.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
6.检查每天工作人员的工作证和工作服的穿戴情况;
7.起草或帮助行政经理进行规章制度的'拟定和修缮,并关注执行情况;
8.负责文件归档和管理工作;
9.帮助行政经理对各项行政事务的布置和秩序;;
10.完成上级交办的其他行政工作;
总结:虽然工作劳碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有很多缺乏及无法解决的问题。工作中还不能充足做到精益求精,严谨细致,对所定购的元器件件还不能充足了解其制作过程中的生产工艺;个人的沟通力量和独立解决问题的力量还远远不够。面对无法解决的问题,比拟被动。这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。另一方面还需公司领导赐予帮忙才能解决。在今后的工作中,我会苏醒看到自身存在的问题和薄弱环节,强化学习,不断的改进,增加与各部门的沟通学习,多请示、多沟通、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长学问才能,发扬吃苦耐劳,知难而进,主动进取的工作作风。
采购助理的转正述职报告篇3
时间飞逝,20xx年的工作已圆满告一段落。回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的协作关心下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作状况总结如下:
一、完成的工作
1、完善选购制度,严格审核选购方案,降低选购成本。
本年度对部门选购人员进行了选购流程及制度的相关培训,重点加强选购人员对选购业务工作流程的管理,提高选购业务质量和工作效益,降低选购成本;针对各部门提出的选购方案进行严格把关,无相关领导批示的选购方案一律不予选购。部门人员依据库存量和生产方案支配制定的生产选购方案严格审核,避开消失重复选购及选购量过大增加库存压力及降低库存周转率等状况。 2、培育部门人员加强完善选购合同执行力度。 日常工作中准时解决员工在选购合同执行中消失的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正缘由,亲自去供方实地考察沟通解决。
二、工作中存在的不足及弥补措施选购订单执行力度欠佳,部分供方未能严格根据选购合同去执行,某些物料在交期方面存在不足,间或消失影响生产部门正常运作的'状况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的惩罚力度,不断完善选购合同的执行状况,努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚开头合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能达到估计抱负效果,将来一年中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现抱负沟通效果。
三、明年工作方案支配
1、完善供应商体系
开发可替代的新的供应商,特殊是重要原材料的供方需达到3家或以上。确保原材料准时供应,随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本价格,掌握选购质量。
2、选购模式调整
20xx年选购部争取将部分零星选购订单往定量选购模式靠拢,以减缓选购周期压力,同时能应对20xx年由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。
在将来的工作中,选购部仍会仔细工作,不断提高自身的业务素养和管理水平。增加员工工作责任意识,提高完成工作的效率和标准,更有效的完成对选购工作的严格管理和规划。加强与各部门协作与沟通,更好地满意生产订单需求。努力做到选购,程度的为公司节约选购成本。信任选购部在将来的工作中将会有更大的突破和改善,新的一年为公司更上一层楼贡献出力气。
采购助理的转正述职报告篇4
在过去的一年里通过领导同事们的支持和帮助,三项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。
一、在过去的一年里,严格按照公司供货管理制度,借机控制采购成本,保质保量的完成了交付各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的分销正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购立即率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标目前仍然等风险因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结一。在融资方案倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,创新性就是以最低的生产成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购必然的药用细心的'分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的招标采购业务水平,加强与供应商交流要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是如期、按质、按量提供方便提供服务好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制时长采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合母公司公司各项私有财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好单位协调与沟通。
五、要加以控制物品及材料日常用品入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生产品质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门负责人进行协商处理。
六、学会主动与人则沟通,交流:经常与车间,仓库,环境保护部部的相关人员接触,这样便于自己观察产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的各个工作结果都与领导和同事们的帮助和支持密不可分的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!
采购助理的转正述职报告篇5
时间总是在悄无声息中流逝,20xx年即将画上一个圆满句号。真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的时机,更感谢公司长期以来对我的信任和栽培!
回忆20xx年我们大家一起共同阅历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下,做事不在像从前那么自嫩比从前稳重了许多,能和公司一起成长,我感到很骄傲!
一转瞬发现我已经来公司1.5年了,从商务助理到选购助理,如今兼行政专员。刚刚接手行政上面的事,有好多事都很陌生,所以大约的说下行政专员职责素养:职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。
行政专员:主要是沟通,沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。假如沟通不按时、不精确,会严峻影响工作的效率甚至显现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平常注意同事间的友好关系,力所能及地帮忙身边需要帮忙的同仁,互相支持工作,有助于大家主动、有效地推开工作进度。工作假如是一成不变的`,就会没有活力,久而久之更会影响工作心情,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对详情的观看,努力找寻改进的可能,使工作活泼、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维力量。在社会群体中,没有人能单独生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮忙就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,主动参与、协作同事的工作,提供必要的帮助,创立良好的工作气氛,使之良性循环下去,是本人始终遵循的不二法则。我们公司虽不是很大,但我喜爱这样的工作环境,喜爱和公司一起成长,希望能够通过我们大家一起努力看着公司一每天壮大,我感到很荣幸和骄傲!
采购助理的转正述职报告篇6
20xx年8月的工作即将告一段落。回顾这一月来的工作,我在公司领导及各位同事的关怀、指导和关心下,严格要求自己,仔细落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一月以来的工作状况作以下总结:
一、材料选购工作状况
8份生产形势有所好转,选购的工作量有所增加,加上选购部人员的调整,以及电镀厂家的紧急,按单选购,对于有些材料的准时度上有些影响。
8月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能准时镀出来。
对于生产上的选购材料,除了客观缘由(如资金延迟,选购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、值得确定的地方
(1)选购的各项工作,包括各项方案、方案,始终与生产部门紧密联系,切实满意订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优待条件,有效削减选购成本。
(3)在资金紧急的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中消失的问题
(1)材料在选购回来后,跟财务部门沟通比较不准时,未能快速后清楚的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的心情。
四、解决的方法
(1)对支付选购费用的状况做好记录。让选购部各项支付状况清楚明白并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动询问,可一起完成选购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有方案外的`交易消失,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善选购方案及选购预算。
五、本部门的工作思路
和选购员亲密沟通,随时应付紧急选购任务,改进选购工作中的相关问题,镇静应对各种方案外状况,更有效的对选购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满意订单的需求,努力做到选购的,为公司节约选购成本。
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