要想在工作中有更好的成长,就一定要写好详细的工作计划,为了让我们在工作中能够更顺利的完成任务,一定要提前写工作计划,以下是就职范文网小编精心为您推荐的大学生会工作计划8篇,供大家参考。
大学生会工作计划篇1
办公室是学生会的核心,是连接主席团与各部门之间的关键枢纽,所以,办公室的工作相当重要,为了做好这份工作,我希望在在新学期里做到这份计划中的所有条款。
1.应在新的干事招新时,评选出优秀的干事,并及时与其进行沟通,使工作能够尽快开展。
2.应美化办公室的内部环境,注意办公室卫生,使其保持干净整洁。
3.尽快统计干事课程表,合理的安排值班时间与次数,方便各种活动的开展与资料的整理。
4.每周安排一次例会,对这周发生的活动或工作进行总结,对下周要开展的工作进行安排。同时安排人员进行会议记录,可以方便干事查阅与参考。
5.分配工作因人而异,因事而异,是办公室工作更加有效率。同时,加强与干事的沟通,提高干事的工作效率与工作热情。
6.及时收集各个部门的活动策划、工作计划、工作总结,并将其妥善保存,方便其他有关部门参考活动经验。
7.加强与其他院系学生会之间的联系,利于商学院学生会开展各种工作,可以合作或者互相参考学生会资料,增加商学院学生会的影响力。
8.同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作,譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩,并可以在一些晚会上邀请其表演
演。
9.加强人人上“商之鹰”的影响力,使学生会与同学之间的联系更加紧密,是同学们更多更好的了解关于学生会的各种工作及各类活动。
10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。
11.充分筹备办公室属于自己的活动,培养干事的组织能力与临场应变能力。并充分展示办公室的独特魅力。
12.制定办公室的部门规章,可以加强规范办公室内部人员,将错误降低到最小。
13.定时整理各类资料。
大学生会工作计划篇2
随着新学期的到来,我系生活部也面临着新的挑战,我部也要继续发扬生活部的优良传统,在继续做好本职工作的同时,极力配合好其它部门的工作。我部一直以“服务同学,宣传自己”为工作原则,在全心全意为学院同学们服务的同时,努力将生活部由幕后推向前台,打造自己的精品活动,以崭新的姿态迎接挑战,以积极的态度做好自己的本职工作。基于以上情况,现对生活部本学期的工作计划做如下安排:
一、自身建设
1.加强自身建设,明确工作思路,完善自身管理。在院领导和主席团的指导下,我部要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责,让老师以及同学们看到的是一个有组织,有纪律的生活部。
2.努力完成生活部的各项工作,认真学习各项规章制度,从部长到干事做到一切严格遵守纪律,服从组织安排。
3.严格摆正工作,学习,生活三者关系。工作态度积极端正,做到任务落实到位,责任落实到人。工作中应当注重效率,质量和可操作性。在可操作性强,保证质量的同时,提高工作效率,少做“无用功”。
4.注意及时反馈信息,在工作中遇到困难首先及时解决,自己难以解决的事情应及时向上级汇报,以免耽误工作。
二、工作制度:
1.遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。2.本着“从同学中来,到同学中去,全心全意服务同学”的宗旨,为同学尽自己的努力。
3.生活部的每位成员都要养成积极热心,吃苦耐劳,认真负责的工作作风。
4.维护同学们的基本利益,确保同学们生活惬意有序进行的基础上,努力使同学们的大学生活更为丰富多彩。
5.生活部成员要严格要求自己,不论是在学习、工作,还是生活方面,时刻注意在同学们心目中的形象,应争取在各个方面起到模范带头作用。
三、常规工作:
1.教室管理
每周定期检查吃早餐问题(每周一,四七点半左右)。不定期抽查吃早餐问题,以及日后跟踪调查。
2.文明教室知识
定期为大家提供一些“教室文明与学习效率”的知识,以板报的形式来宣传“文明教室与学习效率”的知识。
四.其他工作的开展
1.积极配合学生会其他部门本学期的各项工作,在学生会内部树立“有困难,生活部帮忙”的工作理念。和各个部门紧密合作,共同为学院美好的明天贡献自己的一份力量。
2.在即将到来的第xx届xx学院运动会期间做好后勤保障工作。为工商系的运动健儿们尽自己的努力做好后勤工作,使他们没有任何后顾之忧,争取为工商系取得更好的成绩。同时全力配合其他部门在运动期间的各项工作。
3.定期召开生活部例会,重要会议时做必要的会议记录。以上是本学期的工作计划。我们将以最饱满的热情,最积极的态度投入到工作中,积极配合院生活部的工作,确保我院系的各项工作有条不紊地开展。
以上是本学期的工作计划。生活部所有干部以及干事将一如既往,以最饱满的热情,最积极的态度投入到工作中,积极配合信息学院其他各部门的工作,确保我院系的各项工作有条不紊地开展。为学校的迎评促建工作添砖加瓦,贡献出的力量。
大学生会工作计划篇3
新的一学年即将开始,对于我们学生会体育部的工作又是新的开始;新开始就得有新的形象,做出新的成绩。回顾上学年,我们体育部工作认真。成绩可佳;展望新学年,我们必定再接再厉努力把体育部的工作做得更好。
体育部职责:体育部要正确了解艺术学院情况,结合我院的实际情况一切从实际出发,组织全院学生开展体育活动认真完成院团委领导所布置的任务,虚心接受院团委领导的考核、检查和批评,加强部门与部门之间的合作,充分开展我院的各项体育活动。
在协调部门内部关系是做到:公正。公平,以正确科学的方法协调,尽力杜绝矛盾出现,我们的目标是建立一个快乐,和谐,积极向上的团队,在这个集体中大家都能活跃。团结。有自己的主见有自己的思想,积极开展批评与自我批评使我们体育部不断进取。
在协调部与部之间的关系时做到:加强部门与部门之间的合作,相互体谅,相互学习,有事相互商量处理,共同进步共同发展。
在协调部门与主席团关系时做到:认真服从主席团的指挥,全力完成主席团所布置的任务,积极开展工作,有事向主席团汇报。
在新的学年里,我们体育部的工作也将会有新的面貌,我们体育部将会从以下几个方面开展工作:
一、首先,就是我们体育部的内部改造,在开学初我们部要对刚刚加入体育部的大一新生进行一些关于本部的培训与指导,争取让他们尽早的能够全力的投入到学生会的工作中来。
二、在11月份前后,我们体育部拟组织进行院里的迎新篮球比赛,继续举办这项活动的意义在于篮球比赛是一项协作性很强的运动。因为现在基本是独生子女,所以我们希望通过这项比赛能加强同学间友谊,更能增强大家的团体合作和集体荣誉感,这就是我们坚持将这项活动延续下去的意义所在。今年我们希望新老生都能够踊跃报名,输赢是次要的,参与比取胜更重要。有句话说生活中重要的不是凯旋而是奋斗。这将是我们举办活动的意义,以希望更多的同学能够参与,希望老师能够给予大力的支持。我们体育部会根据以往的经验加于总结尽我们全力办好此活动;通过这次活动融合了学习气氛以及提高同学之间的团队合作精神;到时候也需要各部门的鼎力相助。
三、再次,还要组织进行好学校级别的足球、篮球、乒乓球等体育竞赛,认真服从校级领导、学生会竞赛章程,认真进行运动员选拔,认真宣传竞赛项目,争取做到人人参与,全民健身的目的,展现出艺术学院的面貌与特色。
四、最后,全力为四月末的运动会做准备,前期做好运动员选拔、方队训练、运动员训练等工作。备战学校运动会,这是每年体育部的工作重点也是工作难点,不过我相信我们大家不会在困难面前低头,我们要提高运动员的激情、观众的热情。我们有信心也有能力出色的完成运动员的训练以及保障后勤工作,为我院能取得好成绩而奋战到底!
以上是体育部20xx—20xx年的初步的工作计划,在未来的工作中,我们体育部将以高涨的热情和严谨的态度去做好每一件事,努力完成上级交给我们的每一个任务,我们体育部在以后的工作中将会努力做到以下几点:首先在赛前都会对参加比赛的运动员做好动员工作,不仅要赛出成绩也应赛出风格。其次,将“文明比赛”的精神传达给每个参赛球员,保持我们艺术学院道德风尚突出的优良传统。再次,我们还将在每次活动之前开展前期宣传工作,使尽可能多的同学参与进来。最后,在活动结束后,体育部内还会进行总结,为下次活动积累经验。我们真诚希望体育部能够真正起到活跃学院体育文化活动的作用,为同学们撑起一片快乐的蓝天。
大学生会工作计划篇4
经管系的体育部走过了丰富的一学期,取得了丰硕的成果,尤其在运动会中我们取得了第三名的优异成绩,但也有美中不足的地方,在新的学期里我们会再接再厉。本学期体育部工作计划大体如下:
一、认真完成本职工作:
1、积极组织各项体育活动(院、系)
2、坚持不懈的抓好体育方面的工作
3、协同好学生会其它部门做好相应的工作
4、带动起系同学热爱体育的风气,提高同学们的身体和心理素质
5、要通过举办体育活动,促进系里同学们之间的了解和情感的沟通,使我系全体同学融为一体
二、又到一个春暖花开的季节,在这样好的季节里,我体育部会开展多项活动丰富校园文化生活,丰富多彩的体育活动,激发广大学生热爱校园和热爱体育,努力成才的热情。
1、拔河比赛
健康的身体是革命的本钱,在认真学习的同时我们不仅要有清醒的头脑还要有一个健康的身体,为了丰富学生的课余文化生活,培养学生的团结协作精神,我们会举行一次拔河比赛,这样的比赛还可以促进班与班之间的交流,让大家相互了解,也可以加强学生之间的交流。
2、趣味运动会
为丰富同学们的大学生活,加强各班级同学的联系,培养同学间团结协作的能力,特举办趣味运动会,并且选出优秀的运动员代表我系参加校趣味运动会。
三、工作要求:
1、以积极的态度认真办好各项活动。
2、积极配合好其他部门的工作。
3、增强同学们的集体荣誉感,增强集体凝聚力。
4、丰富同学们的课余生活,树立信工系良好形象、让信工系更加壮大。我部将尽职尽责踏踏实实的做好工作,为我系争光。
1、材料学院迎新
迎接新生报到,帮助16级新生解决报到、注册、住宿、熟悉校园等一系列问题,让新同学尽快融入校园生活当中。
2、材料学院院队纳新宣讲
鉴于去年院队纳新时宣传力度不够,新生对学院各体育队的情况了解不足,以及各院队纳新时间不统一,导致同学参与热情不高,特地举办一次院队纳新宣讲。活动主要是让各院队向大一新生展示自己队伍的概况、特点、优势,以提高新生对院队的参与度。
3、新生杯篮球赛
为促进大一新生与大二学生的交流,使大一新生尽快融入校园生活,特地在大一与大二在校生之间举办一场篮球友谊赛。比赛只在大一、大二对应班级之间进行,本着友谊第一,比赛第二的精神,在强身健体的同时发扬我们团结友爱的精神风貌。
4、新生杯足球赛
为促进大一新生与大二学生的交流,使大一新生尽快融入校园生活,特地在大一与大二在校生之间举办一场足球友谊赛。比赛只在大一、大二对应班级之间进行,本着友谊第一,比赛第二的精神,在强身健体的同时发扬我们团结友爱的精神风貌。
5、山东大学校园吉尼斯挑战赛
通过一些趣味性挑战项目,减轻同学学习压力,丰富课余活动,并选拔成绩优异者参加校园吉尼斯总决赛为学院争光,主要内容有斗鸡,自行车慢骑,滚铁环,投篮比赛,足球技巧,双人跳绳,平板撑,趾压板接力,三角拔河,魔方等。
6、20xx年材料学院秋季趣味运动会
为了丰富大学生课余文化生活,提高学生课余体育生活质量,倡导时尚健康生活方式,提高同学们的身体素质,由自身加强免疫力,加强竞争意识,并且为来年的山东大学春季运动会选拔人才,山东大学材料科学与工程学院学生会在院领导的支持和指导老师的帮助之下,拟定举办此次材料科学与工程学院秋季运动会。项目包括教职工项目:教职工趣味赛跑、教职工沙包掷准、教职工一分钟跳绳;趣味项目:火车快开、绝密押运、泰坦尼克、两人三足、跳大绳。
7、材料杯足球赛
为了丰富同学们的第二课堂生活,加强我院足球事业的发展,提高我院学生的足球运动水平,激发我院学生对足球运动的热情。同时还可以增强本院学生的凝聚力,加强新老生间的交流,促进全院学生的团结友爱以及各班间的友谊、展示我院的运动风采,特举办本次足球比赛。比赛一般分为五组,分为小组赛、淘汰赛、半决赛以及决赛,比赛场次较多,并且需要提前安排裁判及占场地,另外时间跨度较大,但仍能控制在一个半月。
8、新生杯乒乓球赛
通过与材料学院乒乓球社的合作,发掘学院中乒乓球的潜在力量,为以后培养成优秀的乒乓球队员做准备,同时也为了丰富同学们的第二课堂生活,加强材料学院乒乓球事业的发展,提高材料学院学生的乒乓球运动水平,激发学生对乒乓球运动的热情,特举办此次乒乓球赛。活动形式为男单、女单,采用小组赛和淘汰赛形式角逐。
9、山大杯
带领材料学院院队参加山大杯乒乓球、篮球、足球比赛。
大学生会工作计划篇5
新学期开始,为了更好的贯彻文学院研究生会关于有计划地开展学生工作的方针,实现部门设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上,本着“高效率完成例行工作,培养优秀工作人员,更好的服务广大同学,赢取老师同学的认可,为本学期部门工作更好开展奠定基础创造条件”的工作方向,将本学期的工作安排如下:
一、生活部设置
1.部门机构设置包括:副部长和干事。
2.部长负责在学院领导、主席团的指导下统筹整个部门的总体工作,为部门发展制定方向,协调部门的内部关系,抓好内部建设,做好学院跟部门的桥梁工作;
3.部长、副部长负责落实各年级分会部门的具体工作,协助部长管理好部门工作,保证部门工作正常运行,协调干事关系,分配干事任务。
4.干事服从部长、副部长分配,做好部门的各项具体工作。
二、生活部工作计划
1、迎新工作(20xx年9月6日)
迎新是每一届工作的开始,生活部迎新的主要工作是:
a、做好整个迎新工作的物资准备工作。
b、新生报到时的各项工作。
c、为新生办理医保卡、学生证等个工作
d、认真完成学院领导、主席团交代的各项工作
2、教师节活动(20xx年9月10日)
每年的教师节为彰显人文关怀,我院研究生会都会给学院全体教师送上一份精美的礼物,今年的教师节在开始后不久,恰逢中秋节,因此在礼物的准备上,生活部要提前做好准备。提前准备好礼物方案,制定预算,决算和礼物的采购工作,确保全院教师感受到学院的人文关怀。
3、招新工作(20xx年9月中下旬)
招新工作紧随迎新工作之后,关系到生活部未来一年里工作的正常运作,招新对象是文学院20xx级全体研究生,主要负责生活方面事务。因此我们秉持着择优的原则认真完成招新工作。
a、根据学院要求及时上交招新计划,包括人数、能力要求等。
b、加大对生活部的宣传力度,吸引更多新生报名生活部干事一职。
c、跟随研会大部队下寝室宣传,及时收集报名表,筛选报名人员。
d、招新当天,秉持着公平公正原则对竞职人员进行考核、筛选。
4、新干事培训工作(20xx年10月)
作为提升部门业务水平的重要手段,是部门发展一个不可缺少的重要环节。所谓培训也就是:一方面,将上一届的交流总结得出经验和教训传授给新干事,让他们少走弯路;另一方面,把平时工作中发现的问题及时提出讨论,寻求解决办法,对工作中值得发扬的部分拿出来让部门成员一起学习。这样不仅能偶提高部门的内部沟通,加强部门内部凝聚力,及时发现问题并灵活解决,有利于部门的不断发展。
5、女生节活动(20xx年3月)
女生节是生活部的特色活动、每年3月7日学院将给文学院全体女生送上一份精美的礼物,由生活部承办。在此之前,生活部要提前完成方案交予学院领导审批,做好活动的预算、决算、购买等工作。分工合作,在全体研会成员的集体努力下,完成女生节礼物的顺利派送。
6、换届选举工作(20xx年5月)
积极配合整个研会工作,做好下一届研会的选举工作,做好工作的交接,努力站好最后一班岗。
三、生活部的常规工作
1、协助学院其他部门做好各项活动的后勤服务工作。
2、完成三个年级研究生信件的派送
3、完成新生学生证的发送、火车优惠券的购买,医保的办理、寒暑假火车票的订购等工作
四、生活部内部建设
1、宗旨:积极主动,工作细致,服务同学。
2、落实部门规划:
a、部长负责统筹规划、分配各项工作,副部长负责协助部长的工作,干事在部长的指导与安排下负责具体的工作。
b、生活部各成员要积极参加各项学校学院举行的大型活动,不得无故推托,各成员每次参加活动的情况都必须进行记录;
c、举行各种活动的支出需开具体的发票,以待日后的报销(发票及时统一上交);
d、生活部每个月至少开一次部门会议开会时各成员不得无故迟到、早退缺席,有事不能参加者必须提前十小时向部长请假;创造良好的部门文化,部门成员之间互相友好、和谐共处,做到工作中无等级差别;学习工作之余开展部门集体活动,增强我们部门团队的凝聚力。
以上是生活部本学期的工作的初步计划,在实际工作当中我们将不断完善和发展我们的计划。在开展自己工作的同时将积极与兄弟部门密切合作,努力为广大同学服务。同时,我们将积极接受院领导及广大同学的监督,希望广大同学能够提出意见,我们将认真总结,以不断的改善自身工作,争取更好地服务大家!
文学院研究生会生活部
二零xx年八月七日
大学生会工作计划篇6
一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学校学生会里的一名成员,我有责任把学校赋予的每一项工作做好。根据大学生艺术团本学期工作要点,结合院学生会工作实际,特定学生会个人工作计划如下:
一、认真完成本职工作
1、每天按时签到,每周按时开例会。
2、认真完成学生会安排的任务:排球赛后勤组、办公室值班等。
3、学习学生会工作精神,认真、严谨、负责的做好每一件事,服从组织安排,服务全体同学。
4、充分发挥主观能动性,发挥想象力和创新力,积极策划艺术团的所有活动。
5、认真做好艺术团招新活动,负责好每一个细节。
二、开展丰富多彩的校园活动
(一)准备中的活动
为弘扬爱国主义和民族团结精神,构建和谐校园,丰富校园文化生活,
向经典致敬,为英雄歌唱,学校在五月即将举行以学院为单位的红歌合唱大赛,为迎接此次比赛,学生会大学生艺术团将投入更多的精力在对合唱队的训练中。作为大学生艺术团的一员,我会做到以下几点:
1、做好合唱队招新工作,积极宣传,听从部长及副部长的安排,积极与本部门干部协同合作。
2、做好申请教室、安排排练时间、通知队员、请老师指导、严格打好队员考
考勤的工作。
3、积极主动与合唱队队长配合。争取使职教学院大学生艺术团合唱队
在红歌合唱比赛中取得好的名次。
(二)策划中的活动
1、职教学院歌手大赛(策划已做好,需经学院领导批准)
2、职教学院打跳晚会
3、五四青年节学院合唱比赛
三、提高个人素质
1、对待工作严谨认真、充满干劲与热情。
2、礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
4、提高与其他干部的合作能力。
以上是我本学期的工作计划,在工作实施中也许会遇到很多难题,但我会尽最大的努力把工作做的最好,同时请主席、部长及各位干部在工作中给予我指导与帮助。
大学生会工作计划篇7
我是皖西学院一名普通的大学生。刚进入贵校,就满怀着激情和希望。有幸进入土木xxxx班,平时努力工作,积极配合,得到了辅导员的赏识,并成功竞选成为班级的团支部书记。来到了这所美丽的月亮岛,我的心情是十分激动的,而且全身充满了干劲!我认为在大学里要不怕吃苦,不怕吃亏,所以我积极参加了学生会,并成功进入了社团部——这是今年才新创立的一个部门。虽然一切刚起步,但是这也是一个新的起点,我有一个新的目标,就是努力在新环境中发展自我,开拓自我,创新自我!希望凭借自己的努力,得到部长的赏识,得到领导们的认可,能为学生会出一份力,尽一份心。下面是我在学生会社团部20xx-20xx年度的工作计划:
一、我认为社团部作为一个以社团活动为主体的部门,首要任务就应是加强与各个社团的联系,成为各个社团间的纽带。鉴于各社团机构繁冗,操作起来比较复杂,同时考虑各个社团共同的发展和培养,我部门应该主动和各个社团交流、联系,以社团活动为主,服务社团,发展社团。作为社团部的一分子,我们的任务就是要一方面监督各个社团的运行,一丝不苟的监督他们的管理条例、活动安排,使其在正确的方向上发展;另一方面,我们要不遗余力的帮助各社团办出有意义有影响力的活动,真正能够吸引同学加入到社团的活动中来。
我部门要积极与我系隶属社团“爱心社”合作,努力加强与该社团的联系,促进我系学生会与隶属社团的全面发展。而且,我认为需要提高我部门学干的工作热情和工作效率,调动学干的积极性,为“爱心社”出一份力。
二、在学校举办的大型活动的时候,我们社团部作为其中一员,应该在完成本职工作的同时,尽量多展示自己,发展自己的特色,为各活动的顺利开展起到不可磨灭的作用。
作为社团部的一名学干,其目标就是繁荣校园文化生活,积极引导更多的同学参与社团活动,丰富同学的课余生活,促进社团健康蓬勃的发展,并进一步加强对社团的管理,保障学生的结社自由,推动社团顺利进行。
1、在即将举行的皖西学院运动会上,我部门负责系内项目的选拔监督,并公平公正的为学校选拔出了合适的人才。而且,在本月28、29两天举行运动会,这也是对我部门的一次考验,会筛选出最适合的学干,明确其分工,做到每人都是独一无二、不可代替的。
2、11月份将举办我系的迎新晚会,我们社团部也会为其出一份力,争取成为其中的中坚力量。
3、还有在12月份举行的皖西学院爱心公益会演活动中,我部门也会努力完成本职工作,尽自己的全力,为学校增添亮丽的风景线。
三、我们社团部要与学生会其他各个部门多交流,多联系,营造出和谐互助的系学生会氛围。
我们社团部是隶属建工系学生会的其中一个部门,身边有很多部门在无时无刻的支持和帮助我们。我部与其他部门是密不可分的一个整体,都是一家人。所以我们更应该互相帮助,多进行部门间的交流和联谊,加强各部门间的关系,只为同一个目标,就是把我们建工系建设的更加美好!
四、我们社团部内部也要做好调整,分工明确,发挥每个人员的最高水平,使其成为真正团结的一个集体。
社团部首先应该进行内部的整合,把各自的工作和分工都重新明确,建立一个合作的团结的集体。确立相应的制度,使整个社团部能够按照一定的制度来发展进行,并每两周开一次例会,相互交流每个学干的近况及心得。
主要有以下几点:
1、部长应该深入学干中间,真正了解每个学干的能力,根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工,给予每个学干最恰当的分配,使其每人都能提高自己的工作效率,发挥自己最大的水平。
2、确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤,环环紧扣,付诸实现。
3、根据工作中可能出现的偏差、障碍、困难,制定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。在实践中进一步修订、补充和完善计划。
我相信在部长的领导下,从完善自身入手,与时俱进,不断革新,推进学生会与社团的全面发展,开创我系学生会社团部与社团共同发展的新局面。
大学生会工作计划篇8
一、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
二、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
四、协调帮助各部门的学生工作:
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
五、交流会:
12月中旬与**校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。
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